Korisnik u mojoj tvrtki otišao je ili će otići. Trebam obraditi njihove dokumente u SAP Ariba Procurementu.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Zaključajte korisnika izvan sustava kako biste spriječili njegovu prijavu.

2. Rukujte njihovim dokumentima u tijeku.

Mogućnost 1:

Delegirajte korisnikovo ovlaštenje (tj. dostavite mu sve pristupe dokumentima) nekome drugome:

1. Delegirajte korisnikov autoritet nekom drugom (poznatom kao delegat).
2. Neka ovlaštenik obradi sve preostale dokumente za vrijeme leta za korisnika koji je otišao.
3. Završite delegiranje.

Mogućnost 2:

Ponovno dodijeli pojedinačne dokumente tog korisnika:

1. Prijavite se u svoje rješenje SAP Ariba Procurement kao član grupe ponovne dodjele za tip dokumenta za odobrenje.
   Na primjer, kako biste predodijelili fakture, prijavite se kao član grupe Predodjela faktura.
2. Kliknite Upravljaj > Dodjele uloga dokumenta za odobrenje.
3. Postavite Tip dokumenta za odobrenje na željeni tip dokumenta za odobrenje, a Trenutačnog korisnika korisniku koji je otišao.
4. Odaberite primjenjive dokumente i kliknite Predodijeli.
5. Postavite Novog korisnika po želji za svaku od navedenih kombinacija korisnika/uloga.
6. Kliknite Spremi.

3. Kad obrađujete njihove dokumente u tijeku s pomoću jedne od tih metoda, možete deaktivirati korisnika.

Fakturiranje
Glavna nabava > Glavna administracija > Delegiranja
Glavna nabava > Glavna administracija > Tokovi odobrenja
Glavna nabava > Glavna administracija > Upravljanje korisnicima glavne administracije
Nabava > Sastavljanje zahtjevnice