משתמש בחברה שלי עזב או עומד לעזוב. אני צריך לטפל במסמכים שלהם ב-SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. נעל את המשתמש מחוץ למערכת כדי למנוע ממנו להתחבר.

2. טפל במסמכים שנמצאים בתהליך.

אפשרות 1:

הקצה את רשות המשתמש (כלומר, ספק את כל הגישות למסמך שלו) למישהו אחר:

1. הקצה את סמכות המשתמש למישהו אחר (המכונה מקבל ההקצאה).
2. בקש ממיופה הכוח לעבד את כל המסמכים תוך כדי עבודה שנותרו עבור המשתמש שעזב.
3. סיים את ההקצאה.

אפשרות 2:

הקצה מחדש מסמכים יחידים מהמשתמש הזה:

1. התחבר לפתרון SAP Ariba Procurement שלך כחבר בקבוצת הקצאה מחדש עבור סוג חייב באישור.
   לדוגמה, כדי להקצות מחדש חשבוניות כלשהן, התחבר כחבר בקבוצה הקצה מחדש חשבונית.
2. לחץ על נהל > הקצאות תפקיד חייבות באישור.
3. הגדר סוג פריט חייב באישור לסוג הפריט החייב באישור הרצוי, ו משתמש נוכחי למשתמש שעזב.
4. בחר את המסמכים הרלוונטיים ולחץ על הקצה מחדש.
5. הגדר את המשתמש החדש כרצונך עבור כל אחד משילובי המשתמשים/התפקידים הרשומים.
6. לחץ על שמור.

3. לאחר שתטפל במסמכים שנמצאים בתהליך באמצעות אחת מהשיטות הללו, תוכל להשבית את המשתמש.

הנפקת חשבונית
רכישה > יצירת דרישות
רכש ליבה > ניהול ליבה > הקצאות
רכש ליבה > ניהול ליבה > ניהול משתמשים - ניהול מרכזי
רכש ליבה > ניהול ליבה > תזרימים של אישור