Un utilisateur de mon entreprise est parti ou sur le point de le quitter. Je dois gérer leurs documents dans SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Verrouillez l'utilisateur hors du système pour l'empêcher de se connecter.

2. Gérer leurs documents en cours.

Option 1 :

Déléguer l'autorité de l'utilisateur (c'est-à-dire fournir tous ses accès aux documents) à quelqu'un d'autre :

1. Déléguer l'autorité de l'utilisateur à quelqu'un d'autre (appelé délégué).
2. Demandez au délégué de traiter tous les documents de vol restants pour l'utilisateur parti.
3. Terminez la délégation.

Option 2 :

Réaffecter les documents individuels de cet utilisateur :

1. Connectez-vous à votre solution SAP Ariba Procurement en tant que membre du groupe de réaffectation pour un type de document à approuver.
   Par exemple, pour réaffecter des factures, connectez-vous en tant que membre du groupe Réaffecter une facture.
2. Cliquez sur Gérer > Affectations de rôles pour les documents à approuver.
3. Définissez Type de document à approuver sur le type de document à approuver souhaité et Utilisateur actuel sur l'utilisateur qui a quitté l'application.
4. Sélectionnez les documents applicables et cliquez sur Réaffecter.
5. Définissez le nouvel utilisateur comme souhaité pour chacune des combinaisons utilisateur/rôle répertoriées.
6. Cliquez sur Sauvegarder.

3. Après avoir traité leurs documents en cours à l'aide de l'une de ces méthodes, vous pouvez désactiver l'utilisateur.

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Facturation