Yritykseni käyttäjä on lähtenyt tai on lähdössä. Minun on käsiteltävä heidän SAP Ariba Procurement -asiakirjojaan.

SAP Ariba Buying and Invodering

1. Lukitse käyttäjä järjestelmästä, jotta käyttäjä ei voi kirjautua sisään.

2. Käsittele keskeneräisiä asiakirjoja.

Vaihtoehto 1:

Delegoi käyttäjän valtuudet (eli anna kaikki asiakirjojen käyttöoikeudet) jollekin toiselle:

1. Delegoi käyttäjän valtuudet jollekin toiselle (delegaatti).
2. Pyydä delegaattia käsittelemään kaikki jäljellä olevat lennonaikaiset asiakirjat lähteneelle käyttäjälle.
3. Lopeta delegointi.

Vaihtoehto 2:

Kohdista yksittäiset asiakirjat uudelleen kyseiseltä käyttäjältä:

1. Kirjaudu SAP Ariba Procurement -ratkaisuusi hyväksyttävän asiakirjan uudelleenkohdistusryhmän jäsenenä.
   Voit esimerkiksi kohdistaa laskuja uudelleen kirjautumalla Kohdista lasku uudelleen -ryhmän jäsenenä.
2. Napsauta Hallinnoi > Hyväksyttävän asiakirjan roolikohdistukset.
3. Aseta Hyväksyttävän asiakirjan tyyppi haluttuun hyväksyttävän asiakirjan tyyppiin ja Nykyinen käyttäjä lähteneelle käyttäjälle.
4. Valitse soveltuvat asiakirjat ja napsauta Kohdista uudelleen.
5. Määritä Uusi käyttäjä halutulla tavalla kullekin luetellulle käyttäjä/rooli-yhdistelmälle.
6. Valitse Tallenna.

3. Kun olet käsitellyt keskeneräiset asiakirjat jollakin näistä tavoista, voit poistaa käyttäjän aktivoinnin.

Laskutus
Osto > Hankintaehdotuksen tekeminen
Perushankinta > Perushallinta > Delegoinnit
Perushankinta > Perushallinta > Hyväksyntäprosessit
Perushankinta > Perushallinta > Perushallinta - käyttäjien hallinta