Ένας χρήστης στην εταιρία μου έφυγε ή πρόκειται να φύγει. Πρέπει να διαχειριστώ τα έγγραφά τους στο SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Κλειδώστε τον χρήστη έξω από το σύστημα για να αποτρέψετε τη σύνδεσή του.

2. Διαχειριστείτε τα έγγραφα σε εξέλιξη.

Επιλογή 1:

Εκχωρήστε την εξουσιοδότηση του χρήστη (δηλαδή, δώστε όλες τις προσβάσεις σε όλα τα έγγραφά του) σε κάποιον άλλο:

1. Εκχωρήστε την εξουσιοδότηση του χρήστη σε κάποιον άλλο (γνωστό ως εξουσιοδοτούμενος).
2. Να επεξεργαστεί ο εκπρόσωπος όλα τα υπόλοιπα έγγραφα εν πτήσει για τον χρήστη που αποχώρησε.
3. Τερματίστε την ανάθεση.

Επιλογή 2:

Επαναντιστοίχιση μεμονωμένων εγγράφων από αυτόν τον χρήστη:

1. Συνδεθείτε με τη λύση SAP Ariba Procurement ως μέλος της ομάδας επαναντιστοίχισης για έναν τύπο εγγράφου προς έγκριση.
   Για παράδειγμα, για να επαναντιστοιχίσετε τιμολόγια, συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Επαναντιστοίχιση Τιμολογίου.
2. Πατήστε Διαχείριση > Αντιστοιχίσεις Ρόλου με Δυνατότητα Έγκρισης.
3. Ορίστε τον τύπο εγγράφου προς έγκριση στον επιθυμητό τύπο εγγράφου προς έγκριση και τον τρέχοντα χρήστη στον χρήστη που αποχώρησε.
4. Επιλέξτε τα ισχύοντα έγγραφα και πατήστε Επαναντιστοίχιση.
5. Καθορίστε τον Νέο Χρήστη όπως επιθυμείτε για κάθε καταχωρισμένο συνδυασμό χρήστη/ρόλου.
6. Πατήστε Αποθήκευση.

3. Αφού διαχειριστείτε τα έγγραφα σε εξέλιξη χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον χρήστη.

Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Διαχείριση Χρηστών για Βασική Διοίκηση
Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Εξουσιοδοτήσεις
Βασική Προμήθεια > Κύρια Διαχείριση > Ροή Εγκρίσεων
Προμήθειες > Απαιτήσεις
Τιμολόγηση