En bruger i min virksomhed har forladt eller er ved at forlade virksomheden. Jeg har brug for at håndtere deres dokumenter i SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Spær brugeren fra systemet for at forhindre dem i at logge på.

2. Håndtere deres dokumenter under udarbejdelse.

Valgmulighed 1:

Deleger brugerens autoritet (dvs. giv alle deres dokumentadgange) til en anden:

1. Deleger brugerens autoritet til en anden (kendt som den delegerede).
2. Få den delegerede til at behandle alle de resterende dokumenter om bord for den bruger, der forlod flyet.
3. Afslut delegeringen.

Valgmulighed 2:

Flyt individuelle dokumenter fra denne bruger:

1. Log på din SAP Ariba Procurement-løsning som medlem af gentildelingsgruppen for en type dokument til godkendelse.
   Hvis du f.eks. vil gentildele fakturaer, skal du logge på som medlem af gruppen Gentildel faktura.
2. Klik på Administrer > Rolletildelinger for dokumenter til godkendelse.
3. Indstil Type af dokument til godkendelse til den ønskede type dokument til godkendelse og Aktuel bruger til den bruger, der forlod dokumentet.
4. Vælg de relevante dokumenter, og klik på Tildel igen.
5. Indstil Ny bruger som ønsket for hver af de viste bruger-/rollekombinationer.
6. Klik på Gem.

3. Når du har håndteret deres dokumenter under udarbejdelse ved hjælp af en af disse metoder, kan du deaktivere brugeren.

Fakturering
Indkøb > Rekvirering
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Delegeringer
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Godkendelsesflows
Kerneanskaffelse > Kerneadministration > Kerneadministration af brugeradministration