Uživatel v mé společnosti odešel nebo se chystá odejít. Potřebuji zpracovat jejich dokumenty v SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Zablokujte uživatele ze systému, abyste zabránili jeho přihlášení.

2. Zpracujte jejich rozpracované dokumenty.

Možnost 1:

Delegovat oprávnění uživatele (tj. poskytovat všechny jeho přístupy k dokumentům) na někoho jiného:

1. Delegovat oprávnění uživatele na někoho jiného (známého jako delegovaná osoba).
2. Nechte delegovanou osobu zpracovat všechny zbývající dokumenty za letu pro uživatele, který odešel.
3. Ukončete delegování.

Možnost 2:

Přemístění jednotlivých dokladů od daného uživatele:

1. Přihlaste se do svého řešení SAP Ariba Procurement jako člen skupiny nového přiřazení pro typ dokumentu ke schválení.
   Chcete-li například změnit přiřazení faktur, přihlaste se jako člen skupiny Znovu přiřadit fakturu.
2. Klikněte na Spravovat > Přiřazení rolí ke schválení.
3. Nastavte typ dokumentu ke schválení na požadovaný typ dokumentu ke schválení a aktuálního uživatele na uživatele, který odešel.
4. Vyberte příslušné doklady a klikněte na Znovu přiřadit.
5. Nastavte Nový uživatel podle potřeby pro každou z uvedených kombinací uživatel/role.
6. Klikněte na Uložit.

3. Poté, co pomocí jedné z těchto metod zpracujete jejich rozpracované doklady, můžete uživatele deaktivovat.

Fakturace
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Delegování
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Toky schvalování
Hlavní pořízení > Hlavní administrace > Základní administrace – správa uživatelů
Nákup > Požadavky