Потребител в моята компания е напуснал или предстои да напусне. Трябва да обработя документите им в SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Заключете потребителя извън системата, за да му попречите да влезе.

2. Обработва техните документи в прогрес.

Опция 1:

Делегирайте пълномощията на потребителя (т.е. предоставете достъп до всички документи) на някой друг:

1. Делегиране на пълномощията на потребителя на някой друг (известен като делегирано лице).
2. Възложете на делегираното лице да обработи всички останали документи по време на полет за потребителя, който е напуснал.
3. Прекратяване на делегирането.

Опция 2:

Повторно присъединяване на отделни документи от този потребител:

1. Влезте във вашето решение SAP Ariba Procurement като член на групата за повторно присъединяване за вид документ за одобрение.
   Например за да присъедините повторно фактури, влезте като член на групата Повторно присъединяване на фактури.
2. Кликнете върху Управление > Присъединявания на роли за одобрение.
3. Задайте Вид документ за одобрение на желания вид документ за одобрение, а Текущ потребител на потребителя, който е напуснал.
4. Изберете приложимите документи и кликнете върху Повторно присъединяване.
5. Задайте желания Нов потребител за всяка от изброените комбинации потребител/роля.
6. Кликнете върху Запазване.

3. След като обработите техните документи в процес на изпълнение чрез един от тези методи, можете да дезактивирате потребителя.

Закупуване > Управление на заявки
Основно снабдяване > Основна администрация > Делегирания
Основно снабдяване > Основна администрация > Основна администрация - Управление на потребители
Основно снабдяване > Основна администрация > Потоци на одобрение
Фактуриране