غادر مستخدم في شركتي أو على وشك المغادرة. أحتاج إلى معالجة مستنداتهم في SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. قم بتأمين خروج المستخدم من النظام لمنعه من تسجيل الدخول.

2. معالجة المستندات قيد التنفيذ الخاصة بها.

الخيار 1:

تفويض تفويض المستخدم (أي توفير جميع عمليات الوصول إلى المستندات الخاصة به) إلى شخص آخر:

1. تفويض تفويض المستخدم إلى شخص آخر (المعروف باسم المفوض إليه).
2. اطلب من المفوض إليه معالجة جميع المستندات المتبقية أثناء الرحلة للمستخدم الذي غادر.
3. قم بإنهاء التفويض.

الخيار الثاني:

إعادة تعيين المستندات الفردية من هذا المستخدم:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حل SAP Ariba Procurement الخاص بك كعضو في مجموعة إعادة التعيين لنوع مطلوب اعتماده.
   على سبيل المثال، لإعادة تعيين أي فواتير، قم بتسجيل الدخول كعضو في مجموعة إعادة تعيين الفاتورة.
2. انقر فوق إدارة > تعيينات الأدوار المطلوب اعتمادها.
3. قم بتعيين نوع المستند المطلوب اعتماده إلى نوع المستند المطلوب اعتماده، و المستخدم الحالي للمستخدم الذي غادر.
4. حدد المستندات القابلة للتطبيق وانقر فوق إعادة تعيين.
5. قم بتعيين المستخدم الجديد حسبما ترغب لكل مجموعة من مجموعات المستخدمين/الأدوار المدرجة.
6. انقر فوق حفظ.

3. بعد معالجة المستندات قيد التنفيذ الخاصة بها باستخدام أحد هذه الأساليب، يمكنك إلغاء تنشيط المستخدم.

الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > إدارة مستخدمي الإدارة المركزية
الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > التفويضات
الإعداد للشراء المركزي > الإدارة المركزية > تدفقات الاعتمادات
المشتريات > الطلب
تحرير الفواتير