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エクスポートしたデータをカンマ区切り (CSV) ファイル形式で Microsoft Excel で開くと、データの形式が適切ではありません。日付が複数の形式であるか、正しくない、先行ゼロが削除される、すべてのデータが単一の列にあるなど。
CSV ファイルには、値の書式設定方法に関する情報は含まれていません。そのため、Microsoft Excel を開く際に、コンピュータのロケールの設定が使用されます。
Ariba から CSV ファイル内の日付は、英語 (米国) 形式 MM/DD/YYYY - 2019 年 7 月 11 日でエクスポートされます (エクスポートされた CSV ファイルをメモ帳または同様のテキストエディタで開くことで、これを確認することができます)。このファイルを Microsoft Excel で開こうとし、コンピュータが日付書式 DD/MM/YYYY を使用するように設定されている場合、この日付は 2019 年 11 月 7 日としてインポートされます。これらのデフォルトのインポート設定は、テキストから数値への ID の変換、不適切な桁区切りおよび小数点の使用、CSV の列への適切な分割なしなど、他のフィールドにも影響する可能性があります。
CSV ファイルを Microsoft Excel に正しくインポートするには、そのデータインポート機能を使用する必要があります。これは正確な位置であり、機能は使用している Microsoft Excel の正確なバージョンによって異なります。現在のバージョンでは、Microsoft Excel 365 で以下の手順に従います。
- 空白の Excel ワークブックを開く
- タブ "データ" で、"テキスト/CSV から" をクリックします。
- エクスポートされた CSV ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
オプション - レポートで特殊文字に関する問題が発生した場合は、ファイル生成元で "65001: Unicode (UTF-8)" を選択します。
- [データの変換] をクリックします。
- 変更する日付列を右クリックし、［タイプを変更 - ロケールを使用］を選択します。
- Change Type with Locale ウィンドウで、Data Type Date および Locale English - United States を選択し、OK をクリックします。
- [Close & Load （閉じてロード）] をクリックします。
これにより、CSV データが Microsoft Excel に適切にロードされます。
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