Quando si aprono i dati esportati in formato file CSV (valori separati da virgola) in Microsoft Excel, i dati vengono formattati in modo errato. Le date hanno più formati e/o sono errate, gli zeri iniziali vengono rimossi, tutti i dati si trovano in un'unica colonna e così via.

I file CSV non contengono informazioni sulla modalità di formattazione dei valori in essi contenuti, pertanto all'apertura di un file Microsoft Excel utilizza le impostazioni internazionali del computer.
Le date in file CSV da Ariba vengono esportate in formato inglese-USA MM/GG/AAAA - L'11 luglio 2019 verrà esportato come 11/07/2019 (è possibile verificare che aprendo un file CSV esportato in Blocco note o editor di testo simile). Se si tenta di aprire questo file in Microsoft Excel e il computer è impostato per utilizzare il formato data GG/MM/AAAA, questa data verrà importata il 7 novembre 2019. Queste impostazioni di importazione predefinite possono influire anche su altri campi, ad esempio la conversione degli ID da testo a numeri, l'utilizzo di separatori delle migliaia e decimali errati, la mancata suddivisione corretta di CSV in colonne e così via.

Per importare correttamente i file CSV in Microsoft Excel, è necessario utilizzare la relativa funzione di importazione dati. La posizione e la funzionalità esatta differiranno in base alla versione esatta di Microsoft Excel in uso. Nella versione corrente, Microsoft Excel 365, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri una cartella di lavoro Excel vuota
2. Nella scheda "Dati" fai clic su Da testo/CSV
3. Selezionare il file CSV esportato e fare clic su Apri

Facoltativamente, in caso di problemi con caratteri speciali nei report, in Origine file selezionare "65001: Unicode (UTF-8)"

1. Fare clic su Trasforma dati
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna della data che si desidera modificare e selezionare Cambia tipo - Usa impostazioni internazionali
3. Nella finestra Cambia tipo con impostazioni locali, selezionare Tipo di dati Data e impostazioni locali Inglese - Stati Uniti e fare clic su OK.
4. Fare clic su Chiudi e carica

In questo modo i dati CSV verranno caricati correttamente in Microsoft Excel.

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