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Daten aus CSV-Dateien werden beim Öffnen in Microsoft Excel in falsche Formate konvertiert
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Problem

Wenn Sie die exportierten Daten im CSV-Dateiformat (kommagetrennte Werte) in Microsoft Excel öffnen, werden die Daten falsch formatiert. Datumsangaben sind in mehreren Formaten und/oder falsch, führende Nullen werden entfernt, alle Daten befinden sich in einer einzigen Spalte usw.

Ursache

Die CSV-Dateien enthalten keine Informationen darüber, wie die darin enthaltenen Werte formatiert sind, sodass beim Öffnen von Microsoft Excel die Einstellungen aus dem Gebietsschema des Computers verwendet werden.
Datumsangaben in CSV-Dateien aus Ariba werden im englisch-US-Format MM/DD/YYYY - 11. Juli 2019 als 07/11/2019 exportiert (Sie können dies überprüfen, indem Sie eine exportierte CSV-Datei in Notepad oder einem ähnlichen Texteditor öffnen). Wenn Sie versuchen, diese Datei in Microsoft Excel zu öffnen und Ihr Computer so eingestellt ist, dass er das Datumsformat TT/MM/JJJJ verwendet, wird dieses Datum als 7. November 2019 importiert. Diese Standardimporteinstellungen können sich auch auf andere Felder auswirken, z.B. das Konvertieren von IDs von Text in Zahlen, die Verwendung falscher Tausender- und Dezimaltrennzeichen, die fehlende Aufteilung von CSV in Spalten usw.

Lösung

Um CSV-Dateien ordnungsgemäß in Microsoft Excel zu importieren, müssen Sie die zugehörige Datenimportfunktion verwenden. Die genaue Position und die Funktionen unterscheiden sich je nach der Version von Microsoft Excel, die Sie verwenden. Führen Sie in der aktuellen Version, Microsoft Excel 365, die folgenden Schritte aus:

  1. Leere Excel-Arbeitsmappe öffnen
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Aus Text/CSV".
  3. Wählen Sie die exportierte CSV-Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Optional: Wenn Sie Probleme mit Sonderzeichen in Berichten feststellen, wählen Sie im Dateiursprung "65001: Unicode (UTF-8)".

  1. Klicken Sie auf „Daten transformieren“.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datumsspalte, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Änderungstyp - Verwendung der Sprachversion aus.
  3. Wählen Sie im Fenster Change Type with Locale die Option Data Type Date and Locale English - United States, und klicken Sie auf OK.
  4. "Schließen und laden" wählen

Dadurch werden die CSV-Daten ordnungsgemäß in Microsoft Excel geladen.


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