| |||||||||
Πώς υπολογίζεται το Σύνολο Παραληφθέντων για κάθε αναλυτική γραμμή παραστατικού;
Το Σύνολο Παραληφθέντων αναπαριστά τον συνολικό αριθμό στοιχείων ή το συνολικό ποσό που παραλήφθηκε για κάθε στοιχείο γραμμής. Η ιστοσελίδα σας χρησιμοποιεί τον παρακάτω υπολογισμό για να καθορίσει την αξία Σύνολο Παραληφθέντων:
Σύνολο Παραλήφθηκε = Αποδεκτό + Απορριφθέν
Αυτό ισχύει αν η Παραγγελία σας έχει μόνο μία απόδειξη, αν η παραγγελία σας έχει πολλές παραλαβές, τότε το Σύνολο Παραληφθέντων θα υπολογιστεί ως εξής:
Σύνολο Παραλήφθηκε = Προηγουμένως Αποδεκτό + Απορρίφθηκε Προηγουμένως + Αποδεκτό + Απορριφθέν
Αυτός ο υπολογισμός εκτελείται για κάθε αναλυτική γραμμή.
Αν προσπαθείτε να εκτελέσετε αρνητική παραλαβή, σημειώστε ότι μπορεί να γίνει στην Αποδεκτή, ή Απορριφθείσα. Αυτό θα εξαρτηθεί από το ποιες από αυτές τις τιμές πρέπει να αντιστρέψετε.
Να θυμάστε ότι το Απορριφθέν δεν σημαίνει το αρνητικό του Αποδεκτό. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο ο υπολογισμός επικαλύπτεται μεταξύ πολλών αποδείξεων:
| Αριθμός Απόδειξης | Προηγουμένως Αποδεκτό | Απορρίφθηκε Προηγουμένως | Εγκεκριμένο | Απορρίφθηκε | Σύνολο Παραληφθέντων |
| RC1 | 0 | 0 | 10 | 5 | 15 |
| RC2 | 10 | 5 | 0 | -5 | 10 |
| RC3 | 10 | 0 | -3 | 0 | 7 |
| RC4 | 7 | 0 | -7 | 0 | 0 |
Σημειώστε ότι τα Προηγούμενα Αποδεκτά & Απορρίφθηκαν Προηγουμένως είναι το σύνολο όλων όσων έγιναν Αποδεκτά ή Απορριφθέντα στις προηγούμενες Παραλαβές, θετικά & αρνητικά. π.χ. Το RC3 έχει το σύνολο Προηγουμένως Αποδεκτό ως 10 + 0 = 10, και το Προηγούμενο Απορριφθέν ορίστηκε ως 5 + (-5) = 0 (μηδέν). Ενώ το RC4 έχει καθορισμένο το Ηδη Αποδεκτό ως 10 + 0 + (-3) = 7, και το Ηδη Απορριφθέν ορίστηκε ως 5 + (-5) + 0 = 0 (μηδέν).
Προμήθειες > Παραλαβή