常见问题 KB0393251
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使用现有审批流程
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问题 1

如何打开审批流程进行查看?

答案 #1

要打开审批流程进行查看:

  1. 选择管理 > 审批流程
  2. 查找要打开的审批流程,然后单击其标题。
    如果审批流程已处于 草稿 状态,则以 编辑 模式打开。否则,它将以只读模式打开,您必须先单击编辑才能对其进行编辑。
问题 2

如何编辑审批流程?

答案 2

要编辑审批流程,必须首先确保其处于编辑模式

要将审批流程置于编辑模式:

  1. 打开审批流程。
  2. 单击编辑按钮。

随即创建审批流程的草稿版本,并将您列为编辑者。在检入草稿版本之前,原始版本保持不变。在不强制签入的情况下,其他用户无法访问您的草稿。

更改将自动保存。

每个审批流程只能有一个与其相关联的草稿版本。如果您正在查看未处于编辑模式的审批流程,并且没有可用的编辑按钮,可能是因为该审批流程已存在草稿版本。

对审批流程进行更改后,将其签入以覆盖之前签入的版本并将其从编辑模式发布,以便其他用户可以访问。

问题 3

如何签入审批流程?

答案 3

对审批流程进行更改后,将其签入以覆盖之前签入的版本并将其从编辑模式发布,以便其他用户可以访问。

要签入审批流程:

  1. 如果审批流程尚未打开,请将其打开。
  2. 单击签入按钮。

注意:如果您修订了审批人查找表或政策查找表,则在签入审批流程时,查找表、逗号分隔值 (CSV) 文件将保持草稿状态。在激活审批流程之前,系统不会将修订的文件用于审批流程。

如果签出审批流程,并且签出的用户无法重新签入,则可以强制签入。强制检入时,将检入用户所做的任何更改,并且该版本的审批流程将覆盖之前检入的版本 。

要强制检入:

  1. 打开审批流程。
  2. 单击强制签入
    审批流程的状态更改为已签入。在历史记录选项卡上,将列出签入事件以及签入文件的用户的名称。
问题 4

如何激活审批流程?

答案 4

当您激活审批流程时,该待批件类型的当前活动流程将自动停用。对于每种待批件类型,一次只能激活一个审批流程。

要激活审批流程:

  1. 如果审批流程尚未打开,请将其打开。
  2. 如果审批流程已签入,则单击激活并响应确认提示。
    如果审批流程处于 编辑 模式,则单击 签入并激活 并响应确认提示。
附加信息

有关可配置审批规则用户界面的详细信息,请参阅可在此处访问的《Ariba 审批流程管理指南》


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