常见问题 KB0393251
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使用现有审批流程
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问题 1

如何打开审批流程进行查看?

答案 1

要打开审批流程进行查看:

  1. 选择管理 > 审批流程
  2. 找到要打开的审批流程,然后单击其标题。
    如果审批流程已处于草稿状态,则会以编辑模式打开。否则,它将以只读模式打开,您必须先单击编辑,然后才能进行编辑。
问题 #2

如何编辑审批流程?

答案 2

要编辑审批流程,您必须首先确保其处于编辑模式

要将审批流程置于“编辑”模式:

  1. 打开审批流程。
  2. 单击编辑按钮。

随即创建审批流程的草稿版本,并将您列为编辑者。在检入草稿版本之前,原始版本保持不变。如果不强制签入,其他用户无法访问您的草稿。

更改将自动保存。

每个审批流程只能有一个与之相关联的草稿版本。如果您正在查看未处于编辑模式的审批流程,并且没有编辑按钮,可能是因为该审批流程已存在草稿版本。

更改审批流程后,将其检入以覆盖之前检入的版本,并通过 编辑 模式将其发布,以便其他用户对其进行访问。

问题 3

如何签入审批流程?

答案 3

更改审批流程后,将其检入以覆盖之前检入的版本,并通过 编辑 模式将其发布,以便其他用户对其进行访问。

要签入审批流程:

  1. 如果审批流程尚未打开,请将其打开。
  2. 单击签入按钮。

注意:如果您修订了审批人查找表或政策查找表,则在签入审批流程时,查找表、逗号分隔值 (CSV) 文件将保持草稿状态。在激活审批流程之前,系统不会将修订的文件用于审批流程。

如果审批流程已签出,并且签出的用户无法重新签入,则可以强制签入。强制签入时,用户所做的任何更改都将被签入,该版本的审批流程将覆盖之前签入的版本。

要强制签入,请执行以下操作:

  1. 打开审批流程。
  2. 单击强制签入
    审批流程的状态将更改为已签入。在历史记录选项卡上,将列出检入事件以及签入文件的用户的名称。
问题 4

如何激活审批流程?

答案 4

激活审批流程时,该待批件类型的当前活动流程将自动停用。对于每个待批件类型,一次只能激活一个审批流程。

要激活审批流程:

  1. 如果审批流程尚未打开,请将其打开。
  2. 如果审批流程已签入,请单击激活并响应确认提示。
    如果审批流程处于编辑模式,请单击签入并激活并响应确认提示。
附加信息

有关可配置审批规则用户界面的详细信息,请参阅可在此处访问的《 Ariba 审批流程管理指南 》


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