Как открыть процесс утверждения для просмотра?

Чтобы открыть процесс утверждения для просмотра, выполните следующие действия:

1. Выберите Управление > Процессы утверждения.
2. Найдите процесс утверждения, который требуется открыть, и щелкните его заголовок.
   Если процесс утверждения уже имеет статус Черновик, он открывается в режиме редактирования. В противном случае она открывается в режиме только для чтения, и перед редактированием необходимо нажать Редактировать.

Как редактировать процесс утверждения?

Чтобы отредактировать процесс утверждения, сначала необходимо убедиться, что он находится в режиме редактирования.

Чтобы поместить процесс утверждения в режим редактирования, выполните следующие действия:

1. Откройте процесс утверждения.
2. Нажмите кнопку Редактировать.

Создается черновая версия процесса утверждения, и вы числитесь редактором. Исходная версия остается неизменной до тех пор, пока вы не проверите черновую версию. Другие пользователи не могут получить доступ к вашему черновику, не требуя чек-ина.

Изменения сохраняются автоматически.

С каждым процессом утверждения может быть связана только одна черновая версия. Если вы просматриваете процесс утверждения, который не находится в режиме редактирования, и кнопка Редактировать недоступна, возможно, черновая версия для этого процесса утверждения уже существует.

После внесения изменений в процесс утверждения вы регистрируете ее, чтобы перезаписать ранее проверенную на входе версию и деблокировать ее из режима редактирования, чтобы другие пользователи могли получить к ней доступ.

Как выполнить чек-ин в процессе утверждения?

После внесения изменений в процесс утверждения вы регистрируете ее, чтобы перезаписать ранее проверенную на входе версию и деблокировать ее из режима редактирования, чтобы другие пользователи могли получить к ней доступ.

Чтобы проверить на входе процесс утверждения:

1. Если процесс утверждения еще не открыт, откройте его.
2. Нажмите кнопку Регистрация.

Примечание. Если таблица поиска утверждающих или таблица поиска политик были пересмотрены, то при переходе в процесс утверждения таблица поиска с разделенными запятыми значениями (CSV) остается в состоянии черновика. Система не использует исправленный файл для процессов утверждения, пока вы не активируете процесс утверждения.

Если процесс утверждения извлечен и пользователь, выполнивший чек-аут, недоступен для возврата, можно инициировать чек-ин. При инициировании чек-ина все изменения, внесенные пользователем, проверяются на входе, а эта версия процесса утверждения перезаписывает ранее проверенную версию.

Чтобы принудительно выполнить чек-ин:

1. Откройте процесс утверждения.
2. Нажмите Принудительная регистрация.
   Статус процесса утверждения изменится на Чек-ин выполнен. На вкладке История событие чек-ина отображается вместе с именем пользователя, зарегистрировавшего файл.

Как активировать процесс утверждения?

При активации процесса утверждения текущий активный процесс для этого типа документа на утверждение автоматически отключается. Для каждого типа документа на утверждение одновременно может быть активен только один процесс утверждения.

Чтобы активировать процесс утверждения:

1. Если процесс утверждения еще не открыт, откройте его.
2. Если процесс утверждения уже зарегистрирован, нажмите Активировать и ответьте на запрос подтверждения.
   Если процесс утверждения находится в режиме редактирования, щелкните Чек-ин и Активировать и ответьте на запрос подтверждения.

Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе настраиваемых правил утверждения см. в руководстве Ariba Approval Process Management Guide, доступном здесь.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Поиск утверждающих
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Выставление счетов-фактур
Управление каталогом