Как открыть процесс утверждения для просмотра?

Чтобы открыть процесс утверждения для просмотра:

1. Выберите Управление > Процессы утверждения.
2. Найдите процесс утверждения, который требуется открыть, и щелкните его заголовок.
   Если процесс утверждения уже имеет статус Черновик, он открывается в режиме редактирования. В противном случае он откроется в режиме только для чтения, и для его редактирования необходимо нажать кнопку Редактировать.

Как изменить процесс утверждения?

Чтобы отредактировать процесс утверждения, сначала убедитесь, что он находится в режиме редактирования.

Чтобы перевести процесс утверждения в режим редактирования:

1. Откройте процесс утверждения.
2. Нажмите кнопку Редактировать.

Будет создана черновая версия процесса утверждения, и вы войдете в список в качестве редактора. Исходная версия остается неизменной до тех пор, пока вы не выполните чек-ин черновой версии. Другие пользователи не могут получить доступ к черновику без принудительного чек-ина.

Изменения сохраняются автоматически.

С каждым процессом утверждения может быть связана только одна черновая версия. Если вы просматриваете процесс утверждения, который не находится в режиме редактирования, и кнопка Редактировать недоступна, это может быть связано с тем, что для этого процесса утверждения уже существует черновая версия.

После внесения изменений в процесс утверждения вы проверяете ее, чтобы перезаписать ранее проверенную на входе версию и деблокировать ее из режима редактирования, чтобы к ней могли получить доступ другие пользователи.

Как выполнить чек-ин процесса утверждения?

После внесения изменений в процесс утверждения вы проверяете ее, чтобы перезаписать ранее проверенную на входе версию и деблокировать ее из режима редактирования, чтобы к ней могли получить доступ другие пользователи.

Для проверки на входе в процесс утверждения:

1. Если процесс утверждения еще не открыт, откройте его.
2. Нажмите кнопку Чек-ин.

Примечание. Если таблица поиска утверждающих или таблица поиска политик пересмотрена, при регистрации процесса утверждения файл таблицы поиска, разделенный запятыми (CSV), остается в состоянии черновика. Система не использует исправленный файл для процессов утверждения, пока вы не активируете процесс утверждения.

Если процесс утверждения проверен на выходе и пользователь, выполнивший чек-аут, недоступен для возврата, можно инициировать чек-ин. При инициировании чек-ина все изменения, внесенные пользователем, проверяются на входе, и эта версия процесса утверждения перезаписывает ранее проверенную версию.

Для принудительного чек-ина:

1. Откройте процесс утверждения.
2. Нажмите Инициировать чек-ин.
   Статус процесса утверждения изменится на Чек-ин выполнен. На вкладке История отображается событие чек-ина вместе с именем пользователя, выполнившего чек-ин файла.

Как активировать процесс утверждения?

При активации процесса утверждения текущий активный процесс для этого типа документа на утверждение автоматически деактивируется. Для каждого типа документа на утверждение одновременно может быть активен только один процесс утверждения.

Чтобы активировать процесс утверждения:

1. Если процесс утверждения еще не открыт, откройте его.
2. Если процесс утверждения уже зарегистрирован, щелкните Активировать и ответьте на запрос подтверждения.
   Если процесс утверждения находится в режиме редактирования, щелкните Вернуть и активировать и ответить на запрос подтверждения.

Для получения дополнительной информации о конфигурируемом пользовательском интерфейсе правил утверждения см. Руководство по управлению процессами утверждения Ariba, доступное здесь.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Поиск утверждающих
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Выставление счетов-фактур
Управление каталогом