Como abro um processo de aprovação para exibição?

Para abrir um processo de aprovação para exibição:

1. Selecione Administrar > Processos de aprovação.
2. Localize o processo de aprovação que você deseja abrir e clique no respectivo título.
   Se o processo de aprovação já estiver no estado Rascunho, ele será aberto no modo Editar. Caso contrário, ele é aberto no modo somente leitura e você deve clicar em Editar antes de poder editá-lo.

Como edito um processo de aprovação?

Para editar um processo de aprovação, primeiro certifique-se de que ele esteja no modo Editar.

Para colocar um processo de aprovação no modo Editar:

1. Abra o processo de aprovação.
2. Clique no botão Editar.

Uma versão de rascunho do processo de aprovação é criada e você é listado como editor. A versão original permanece intacta até você efetuar o check in da versão de rascunho. Outros usuários não podem acessar seu rascunho sem forçar o check-in.

As modificações são salvas automaticamente.

Cada processo de autorização só pode ter uma versão de rascunho associada ao mesmo. Se você estiver exibindo um processo de aprovação que não está no modo de edição e não existir um botão Editar disponível, provavelmente é porque já existe uma versão de rascunho para esse processo de aprovação.

Depois de efetuar modificações em um processo de aprovação, você efetua o check in para sobregravar a versão com check in efetuado anteriormente e liberá-la do modo Editar para que outros usuários possam acessá-la.

Como efetuo o check in de um processo de aprovação?

Depois de efetuar modificações em um processo de aprovação, você efetua o check in para sobregravar a versão com check in efetuado anteriormente e liberá-la do modo Editar para que outros usuários possam acessá-la.

Para efetuar check-in em um processo de aprovação:

1. Se o processo de aprovação ainda não estiver aberto, abra-o.
2. Clique no botão Check in.

Nota: se você tiver revisado uma tabela de pesquisa de aprovadores ou uma tabela de pesquisa de critérios, quando você efetuar o check in do processo de aprovação, a tabela de pesquisa, o arquivo de valores separados por vírgula (CSV) permanecerá em um estado de rascunho. O sistema não usa o arquivo revisado para fluxos de aprovação até você ativar o processo de aprovação.

Se um processo de aprovação estiver com check out efetuado e o usuário que efetuou o check out não estiver disponível para efetuar o check in de novo, você pode forçar um check in. Quando você força um check in, é efetuado o check in de todas as modificações efetuadas pelo usuário e essa versão do processo de aprovação sobregrava a versão com check in efetuado anteriormente.

Para forçar um check-in:

1. Abra o processo de aprovação.
2. Clique em Forçar check-in.
   O estado do processo de aprovação é modificado para Check in efetuado. Na guia Histórico, o evento de check-in é listado juntamente com o nome do usuário que fez check-in no arquivo.

Como ativo um processo de aprovação?

Quando você ativa um processo de aprovação, o processo atualmente ativo para esse tipo de aprovação pendente é desativado automaticamente. Para cada tipo de aprovação pendente, somente um processo de aprovação pode estar ativo de cada vez.

Para ativar um processo de aprovação:

1. Se o processo de aprovação ainda não estiver aberto, abra-o.
2. Se já tiver sido efetuado o check in do processo de aprovação, clique em Ativar e responda à consulta de segurança.
   Se o processo de aprovação estiver no modo Processar, clique em Check in e Ativar e responda ao prompt de confirmação.

Para obter maiores informações sobre a interface do usuário de regras de aprovação configuráveis, consulte o Guia de Gerenciamento do Processo de Aprovação da Ariba que pode ser acessado aqui.

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