Como abro um processo de aprovação para exibição?

Para abrir um processo de aprovação para exibição:

1. Escolha Gerenciar > Processos de aprovação.
2. Localize o processo de aprovação que você deseja abrir e clique no respectivo título.
   Se o processo de aprovação já estiver no estado Rascunho, ele será aberto no modo Editar. Caso contrário, ele será aberto no modo somente leitura e você deverá clicar em Editar antes de editá-lo.

Como edito um processo de aprovação?

Para editar um processo de aprovação, você deve primeiro certificar-se de que ele esteja no modo Editar.

Para colocar um processo de aprovação no modo Editar:

1. Abra o processo de aprovação.
2. Clique no botão Editar.

Uma versão de rascunho do processo de autorização é criada e você é listado como editor. A versão original permanece intacta até você efetuar o check in da versão de rascunho. Outros usuários não podem acessar seu esboço sem forçar um check-in.

As modificações são salvas automaticamente.

Cada processo de autorização só pode ter uma versão de esboço associada a ele. Se você estiver visualizando um processo de aprovação que não está no modo de edição e não houver um botão Editar disponível, provavelmente isso ocorrerá porque já existe uma versão de rascunho para esse processo de aprovação.

Depois de efetuar modificações em um processo de aprovação, você efetua o respectivo check in para sobregravar a versão com check in efetuado anteriormente e liberá-la do modo Processar para que outros usuários possam acessá-la.

Como verifico um processo de aprovação?

Depois de efetuar modificações em um processo de aprovação, você efetua o respectivo check in para sobregravar a versão com check in efetuado anteriormente e liberá-la do modo Processar para que outros usuários possam acessá-la.

Para efetuar o check in de um processo de aprovação:

1. Se o processo de aprovação ainda não estiver aberto, abra-o.
2. Clique no botão Check in.

Nota: se você tiver revisado uma tabela de pesquisa de aprovadores ou uma tabela de pesquisa de critérios, quando você verificar o processo de aprovação, o arquivo CSV (valores separados por vírgulas) da tabela de pesquisa permanecerá em estado de rascunho. O sistema não usa o arquivo revisado para fluxos de aprovação até você ativar o processo de aprovação.

Se um processo de aprovação tiver o check out efetuado e o usuário que efetuou o check out não estiver disponível para efetuar o check in do mesmo, você pode forçar um check in. Quando você força um check in, é efetuado o check in das modificações efetuadas pelo usuário e essa versão do processo de aprovação sobregrava a versão com check in efetuado anteriormente.

Para forçar um check-in:

1. Abra o processo de aprovação.
2. Clique em Forçar check in.
   O estado do processo de aprovação é modificado para Check in efetuado. Na ficha de registro Histórico, o evento de check in é listado juntamente com o nome do usuário que efetuou o check in do arquivo.

Como ativo um processo de aprovação?

Quando você ativa um processo de aprovação, o processo atualmente ativo para esse tipo de aprovação pendente é desativado automaticamente. Para cada tipo de aprovação pendente, somente um processo de aprovação pode estar ativo de cada vez.

Para ativar um processo de aprovação:

1. Se o processo de aprovação ainda não estiver aberto, abra-o.
2. Se já tiver sido efetuado o check in do processo de autorização, clique em Ativar e responda à consulta de segurança.
   Se o processo de aprovação estiver no modo Processar, clique em Check in e ativar e responda à consulta de segurança.

Para obter maiores informações sobre a interface de usuário de regras de aprovação configuráveis, consulte o Guia de Gerenciamento do Processo de Aprovação da Ariba acessível aqui.

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