볼 수 있도록 승인 프로세스를 열려면 어떻게 해야 합니까?

볼 수 있도록 승인 프로세스를 여는 방법:

1. 관리 > 승인 프로세스 를 선택합니다.
2. 열려는 승인 프로세스를 찾고 제목을 클릭합니다.
   승인 프로세스가 이미 초안 상태이면 편집 모드로 열립니다. 그렇지 않으면 읽기 전용 모드로 열리고 편집 을 클릭해야만 편집할 수 있습니다.

승인 프로세스를 편집하려면 어떻게 해야 합니까?

승인 프로세스를 편집하려면 먼저 편집 모드여야 합니다.

승인 프로세스를 편집 모드로 배치하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 승인 프로세스를 엽니다.
2. 편집 버튼을 클릭합니다.

승인 프로세스의 드래프트 버전이 생성되고 편집기로 나열됩니다. 드래프트 버전을 체크인할 때까지 원래 버전은 그대로 유지됩니다. 다른 사용자는 체크인을 강제하지 않고 드래프트에 액세스할 수 없습니다.

변경사항은 자동으로 저장됩니다.

각 승인 프로세스에는 드래프트 버전을 하나만 연결할 수 있습니다. 편집 모드가 아닌 승인 프로세스를 조회 중이고 편집 버튼을 사용할 수 없는 경우, 해당 승인 프로세스에 대한 드래프트 버전이 이미 있기 때문일 수 있습니다.

승인 프로세스를 변경한 후 다른 사용자가 액세스할 수 있도록 이전에 체크인된 버전을 덮어쓰고 편집 모드에서 릴리스하려면 체크인합니다.

승인 프로세스는 어떻게 확인합니까?

승인 프로세스를 변경한 후 다른 사용자가 액세스할 수 있도록 이전에 체크인된 버전을 덮어쓰고 편집 모드에서 릴리스하려면 체크인합니다.

승인 프로세스 체크인 방법:

1. 승인 프로세스가 아직 열려 있지 않으면 엽니다.
2. 체크인 버튼을 클릭합니다.

참고: 결재자 검색 테이블 또는 정책 검색 테이블을 수정한 경우 승인 프로세스를 체크인하면 검색 테이블, CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이 초안 상태로 유지됩니다. 승인 프로세스를 활성화하기 전까지는 수정된 파일이 승인 절차에 사용되지 않습니다.

승인 프로세스가 체크아웃되고 체크아웃한 사용자가 다시 체크인할 수 없는 경우 체크인을 강제 실행할 수 있습니다. 체크인을 강제로 수행하면 사용자가 변경한 내용이 체크인되고, 해당 버전의 승인 프로세스가 이전에 체크인된 버전을 덮어씁니다.

체크인을 강제하는 방법:

1. 승인 프로세스를 엽니다.
2. 강제 체크인 을 클릭합니다.
   승인 프로세스의 상태가 체크인됨 으로 변경됩니다. 이력 탭에는 체크인 이벤트가 파일에서 확인한 사용자의 이름과 함께 표시됩니다.

승인 프로세스는 어떻게 활성화합니까?

승인 프로세스를 활성화하면 해당 결재문서 유형에 대해 현재 활성 상태인 프로세스가 자동으로 비활성화됩니다. 각 결재문서 유형에 대해 한 번에 하나의 승인 프로세스만 활성화할 수 있습니다.

승인 프로세스를 활성화하는 방법:

1. 승인 프로세스가 아직 열려 있지 않으면 엽니다.
2. 승인 프로세스가 이미 체크인된 경우 활성화 를 클릭하고 확인 프롬프트에 응답합니다.
   승인 프로세스가 편집 모드인 경우 체크인 및 활성화 를 클릭하고 확인 프롬프트에 응답합니다.

구성 가능한 승인 규칙 사용자 인터페이스에 대한 자세한 내용은 여기 에서 액세스할 수 있는 Ariba Approval Process Management Guide 를 참조하십시오.

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