承認プロセスを開いて表示する方法を教えてください。

承認プロセスを開いて表示するには、以下の手順に従います。

1. [管理] → [承認プロセス] の順に選択します。
2. 開く承認プロセスを見つけて、そのタイトルをクリックします。
   承認プロセスがすでにドラフトステータスである場合は、編集モードで開きます。それ以外の場合は、読み取り専用モードで開き、編集する前に [編集] をクリックする必要があります。

承認プロセスを編集する方法を教えてください。

承認プロセスを編集するには、最初にそのプロセスが編集モードになっていることを確認する必要があります。

承認プロセスを編集モードに設定するには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスを開きます。
2. 編集ボタンをクリックします。

承認プロセスのドラフトバージョンが作成され、編集者として一覧表示されます。元のバージョンは、ドラフトバージョンをチェックインするまでそのまま残ります。他のユーザは、チェックインを強制しないとドラフトにアクセスできません。

変更は自動的に保存されます。

各承認プロセスに関連付けることができるドラフトバージョンは 1 つのみです。編集モードではない承認プロセスを表示しており、[編集] ボタンが表示されない場合は、その承認プロセスに対してドラフトバージョンがすでに存在している可能性があります。

承認プロセスを変更した後、チェックインして以前にチェックインしたバージョンを上書きし、他のユーザがアクセスできるように編集モードからリリースします。

承認プロセスをチェックインする方法を教えてください。

承認プロセスを変更した後、チェックインして以前にチェックインしたバージョンを上書きし、他のユーザがアクセスできるように編集モードからリリースします。

承認プロセスをチェックインするには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスがまだ開いていない場合は、開きます。
2. [チェックイン] ボタンをクリックします。

注: 承認者参照テーブルまたは規定参照テーブルを改訂した場合、承認プロセスをチェックインしても、参照テーブルのカンマ区切り値 (CSV) ファイルはドラフト状況のままです。承認プロセスを有効にするまで、変更されたファイルは承認経路に使用されません。

承認プロセスがチェックアウトされており、チェックアウトしたユーザが再度チェックインできない場合は、強制的にチェックインすることができます。チェックインを強制すると、ユーザーによる変更がチェックインされ、承認プロセスのそのバージョンによって、以前にチェックインされたバージョンが上書きされます。

強制的にチェックインするには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスを開きます。
2. [強制チェックイン] をクリックします。
   承認プロセスの状況が [チェックイン済み] に変わります。[履歴] タブには、チェックインイベントがファイルをチェックインしたユーザーの名前とともに一覧表示されます。

承認プロセスを有効化する方法を教えてください。

承認プロセスを有効化すると、その申請種別に対して現在有効なプロセスが自動的に無効化されます。申請種別ごとに、一度に有効にできる承認プロセスは 1 つのみです。

承認プロセスをアクティブ化するには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスがまだ開いていない場合は、開きます。
2. 承認プロセスがすでにチェックインされている場合は、有効化をクリックし、確認プロンプトに応答します。
   承認プロセスが編集モードの場合は、チェックインおよび有効化をクリックし、確認プロンプトに応答します。

設定可能な承認ルールのユーザーインターフェイスの詳細については、こちらからアクセスできる『Ariba 承認プロセス管理ガイド』を参照してください。

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