承認プロセスを開いて表示する方法を教えてください。

承認プロセスを開いて表示するには、以下の手順に従います。

1. [管理] → [承認プロセス] の順に選択します。
2. 開く承認プロセスを見つけて、そのタイトルをクリックします。
   承認プロセスがすでに [ドラフト] 状況である場合は、[編集] モードで開きます。それ以外の場合は、読み取り専用モードで開き、編集する前に編集をクリックする必要があります。

承認プロセスを編集する方法を教えてください。

承認プロセスを編集するには、最初に承認プロセスが [編集] モードになっていることを確認する必要があります。

承認プロセスを編集モードにするには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスを開きます。
2. 編集ボタンをクリックします。

承認プロセスのドラフトバージョンが作成され、編集者として一覧表示されます。元のバージョンは、ドラフトバージョンをチェックインするまで変更されません。他のユーザは、チェックインを強制せずにドラフトにアクセスすることはできません。

変更は自動的に保存されます。

各承認プロセスには、1 つのドラフトバージョンのみを関連付けることができます。編集モードになっていない承認プロセスを表示しており、編集ボタンを使用できない場合は、その承認プロセスにドラフトバージョンがすでに存在している可能性があります。

承認プロセスを変更したら、チェックインして、以前にチェックインしたバージョンを上書きし、他のユーザーがアクセスできるように編集モードからリリースします。

承認プロセスをチェックインする方法を教えてください。

承認プロセスを変更したら、チェックインして、以前にチェックインしたバージョンを上書きし、他のユーザーがアクセスできるように編集モードからリリースします。

承認プロセスをチェックインするには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスがまだ開いていない場合は、開きます。
2. [チェックイン] ボタンをクリックします。

注: 承認者参照テーブルまたは規定参照テーブルを改訂した場合、承認プロセスをチェックインすると、参照テーブルのカンマ区切り値 (CSV) ファイルはドラフト状況のままになります。承認プロセスを有効化するまで、改訂されたファイルは承認経路に使用されません。

承認プロセスがチェックアウトされており、チェックアウトしたユーザーがチェックインし直すことができない場合は、強制チェックインすることができます。強制チェックインすると、ユーザーによって行われた変更はすべてチェックインされ、承認プロセスのそのバージョンによって、以前にチェックインされたバージョンが上書きされます。

強制チェックインするには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスを開きます。
2. [強制チェックイン] をクリックします。
   承認プロセスの状況が [チェックイン済み] に変わります。[履歴] タブには、チェックインイベントが、ファイルをチェックインしたユーザーの名前とともに一覧表示されます。

承認プロセスを有効化する方法を教えてください。

承認プロセスを有効化すると、その申請種別に対して現在有効なプロセスが自動的に無効化されます。申請種別ごとに、一度に有効にできる承認プロセスは 1 つのみです。

承認プロセスをアクティブ化するには、以下の手順に従います。

1. 承認プロセスがまだ開いていない場合は、開きます。
2. 承認プロセスがすでにチェックインされている場合は、[有効化] をクリックし、確認プロンプトに応答します。
   承認プロセスが [編集] モードの場合は、[チェックインおよび有効化] をクリックし、確認プロンプトに応答します。

設定可能な承認ルールユーザーインターフェイスの詳細については、ここからアクセスできる『Ariba 承認プロセス管理ガイド』を参照してください。

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