Come aprire un processo di approvazione per la visualizzazione?

Per aprire un processo di approvazione per la visualizzazione:

1. Selezionare Gestisci > Processi di approvazione.
2. Trovare il processo di approvazione da aprire e fare clic sul relativo titolo.
   Se il processo di approvazione è già in stato Bozza, si apre in modalità di Modifica. In caso contrario, si apre in modalità di sola lettura ed è necessario fare clic su Modifica prima di poterla modificare.

Come si modifica un processo di approvazione?

Per elaborare un processo di approvazione, è necessario prima assicurarsi che sia in modalità di Modifica.

Per collocare un processo di approvazione in modalità di Modifica:

1. Aprire il processo di approvazione.
2. Fare clic sul pulsante Modifica.

Viene creata una versione bozza del processo di approvazione e l'utente viene elencato come editor. La versione originale rimane intatta fino a quando non si esegue il check-in della versione bozza. Altri utenti non possono accedere alla bozza senza forzare un check-in.

Le modifiche vengono salvate automaticamente.

A ogni processo di approvazione può essere associata una sola versione bozza. Se si sta visualizzando un processo di approvazione che non si trova in modalità di modifica e non è disponibile alcun pulsante Modifica, probabilmente è perché esiste già una versione bozza per quel processo di approvazione.

Dopo aver apportato modifiche a un processo di approvazione, eseguire il check-in per sovrascrivere la versione precedentemente sottoposta a check-in e rilasciarla dalla modalità di modifica in modo che altri utenti possano accedervi.

Come eseguire il check-in di un processo di approvazione?

Dopo aver apportato modifiche a un processo di approvazione, eseguire il check-in per sovrascrivere la versione precedentemente sottoposta a check-in e rilasciarla dalla modalità di modifica in modo che altri utenti possano accedervi.

Per eseguire il check-in di un processo di approvazione:

1. Se il processo di approvazione non è già aperto, aprirlo.
2. Fare clic sul pulsante Check-in.

Nota: se è stata rivista una tabella di ricerca approvatori o una tabella di ricerca direttive, quando si esegue il check-in del processo di approvazione, la tabella di ricerca, il file con valori separati da virgola (CSV) rimane in stato di bozza. Il sistema non utilizza il file rivisto per i flussi di approvazione fino a quando non si attiva il processo di approvazione.

Se viene eseguito il check-out di un processo di approvazione e l'utente che ha eseguito il check-out non è disponibile per il check-in, è possibile forzare il check-in. Quando si forza un check-in, viene eseguito il check-in di eventuali modifiche apportate dall'utente e quella versione del processo di approvazione sovrascrive la versione precedentemente sottoposta a check-in.

Per forzare un check-in:

1. Aprire il processo di approvazione.
2. Fare clic su Forza check-in.
   Lo stato del processo di approvazione passa a Check-in eseguito. Nella scheda Storico, l'evento di check-in viene elencato insieme al nome dell'utente che ha eseguito il check-in del file.

Come si attiva un processo di approvazione?

Quando si attiva un processo di approvazione, il processo attualmente attivo per quel tipo di documento da approvare viene disattivato automaticamente. Per ogni tipo di documento da approvare, può essere attivo un solo processo di approvazione alla volta.

Per attivare un processo di approvazione:

1. Se il processo di approvazione non è già aperto, aprirlo.
2. Se è già stato eseguito il check-in del processo di approvazione, fare clic su Attiva e rispondere alla richiesta di conferma.
   Se il processo di approvazione è in sessione di modifica, fare clic su Eseguire check-in e attivare e rispondere alla richiesta di conferma.

Per ulteriori informazioni sull'interfaccia utente delle regole di approvazione configurabili, consultare la Guida Ariba Approval Process Management disponibile qui.

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