Come si apre un processo di approvazione per la visualizzazione?

Per aprire un processo di approvazione per la visualizzazione:

1. Selezionare Gestisci > Processi di approvazione.
2. Trovare il processo di approvazione da aprire e fare clic sul relativo titolo.
   Se il processo di approvazione è già in stato Bozza, si apre in modalità Modifica. In caso contrario, si apre in modalità di sola lettura ed è necessario fare clic su Modifica prima di poterlo modificare.

Come si modifica un processo di approvazione?

Per elaborare un processo di approvazione, è necessario prima assicurarsi che sia in sessione di Modifica.

Per collocare un processo di approvazione in sessione di modifica:

1. Aprire il processo di approvazione.
2. Fare clic sul pulsante Modifica.

Viene creata una versione bozza del processo di approvazione e l'utente viene elencato come editor. La versione originale rimane intatta fino a quando non si controlla la versione bozza. Altri utenti non possono accedere alla bozza senza forzare un check-in.

Le modifiche vengono salvate automaticamente.

A ogni processo di approvazione può essere associata una sola versione in bozza. Se si sta visualizzando un processo di approvazione non in modalità di modifica e non è disponibile alcun pulsante Modifica, è probabile che esista già una versione bozza per quel processo di approvazione.

Dopo aver apportato modifiche a un processo di approvazione, eseguirne il check-in per sovrascrivere la versione precedentemente sottoposta a check-in e rilasciarla dalla sessione di Modifica in modo che altri utenti possano accedervi.

Come si esegue il check-in di un processo di approvazione?

Dopo aver apportato modifiche a un processo di approvazione, eseguirne il check-in per sovrascrivere la versione precedentemente sottoposta a check-in e rilasciarla dalla sessione di Modifica in modo che altri utenti possano accedervi.

Per archiviare un processo di approvazione:

1. Se il processo di approvazione non è già aperto, aprirlo.
2. Fare clic sul pulsante Check-in.

Nota: se è stata rivista una tabella di ricerca approvatori o una tabella di ricerca direttive, quando si seleziona nel processo di approvazione, la tabella di ricerca e il file CSV rimangono in stato di bozza. Il sistema non utilizza il file rivisto per i flussi di approvazione finché non si attiva il processo di approvazione.

Se un processo di approvazione viene estratto e l'utente che ne ha eseguito il check-out non è disponibile per il check-in, è possibile forzare il check-in. Quando si forza un check-in, tutte le modifiche apportate dall'utente vengono archiviate e quella versione del processo di approvazione sovrascrive la versione precedentemente archiviata.

Per forzare un check-in:

1. Aprire il processo di approvazione.
2. Fare clic su Forza check-in.
   Lo stato del processo di approvazione passa a Check-in eseguito. Nella scheda Cronologia, viene elencato l'evento di check-in insieme al nome dell'utente che ha eseguito il check-in del file.

Come si attiva un processo di approvazione?

Quando si attiva un processo di approvazione, il processo attualmente attivo per quel tipo di documento da approvare viene disattivato automaticamente. Per ogni tipo di documento da approvare, può essere attivo un solo processo di approvazione alla volta.

Per attivare un processo di approvazione:

1. Se il processo di approvazione non è già aperto, aprirlo.
2. Se il processo di approvazione è già stato archiviato, fare clic su Attivare e rispondere alla richiesta di conferma.
   Se il processo di approvazione è in sessione di elaborazione, fare clic su Eseguire check-in e attivare, quindi rispondere alla richiesta di conferma.

Per ulteriori informazioni sull'interfaccia utente delle regole di approvazione configurabili, consultare la Guida alla gestione dei processi di approvazione Ariba accessibile qui.

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