Comment ouvrir un processus d'approbation pour l'afficher ?

Pour ouvrir un processus d'approbation en vue de l'affichage :

1. Sélectionnez Gérer > Processus d'approbation.
2. Recherchez le processus d'approbation que vous voulez ouvrir et cliquez sur son titre.
   Si le processus d'approbation a déjà le statut Version préliminaire, il s'ouvre en mode de modification. Sinon, il s'ouvre en mode lecture seule et vous devez cliquer sur Modifier avant de pouvoir le modifier.

Comment modifier un processus d'approbation ?

Pour modifier un processus d'approbation, vous devez d'abord vous assurer qu'il est en mode de modification.

Pour placer un processus d'approbation en mode de modification :

1. Ouvrez le processus d'approbation.
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Une version préliminaire du processus d'approbation est créée et vous êtes répertorié en tant qu'éditeur. La version d'origine reste intacte jusqu'à ce que vous vérifiiez la version préliminaire. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder à votre version préliminaire sans forcer l'enregistrement.

Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Chaque processus d'approbation ne peut être associé qu'à une seule version préliminaire. Si vous affichez un processus d'approbation qui n'est pas en mode de modification et qu'aucun bouton Modifier n'est disponible, c'est probablement parce qu'une version préliminaire existe déjà pour ce processus d'approbation.

Après avoir apporté des modifications à un processus d'approbation, vous le rechargez pour écraser la version précédemment chargée et la valider à partir du mode de modification afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder.

Comment enregistrer un processus d'approbation ?

Après avoir apporté des modifications à un processus d'approbation, vous le rechargez pour écraser la version précédemment chargée et la valider à partir du mode de modification afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder.

Pour enregistrer un processus d'approbation :

1. Si le processus d'approbation n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Remarque : Si vous avez révisé une table de correspondance des approbateurs ou une table de correspondance des règles, lorsque vous consolidez le processus d'approbation, la table de correspondance, le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) reste à l'état d'ébauche. Le système n'utilise pas le fichier révisé pour les procédures d'approbation tant que vous n'avez pas activé le processus d'approbation.

Si un processus d'approbation est déchargé et que l'utilisateur qui l'a déchargé n'est pas disponible pour le recharger, vous pouvez forcer un enregistrement d'entrée. Lorsque vous forcez un rechargement, toutes les modifications apportées par l'utilisateur sont rechargées et cette version du processus d'approbation écrase la version précédemment rechargée.

Pour forcer l'enregistrement :

1. Ouvrez le processus d'approbation.
2. Cliquez sur Forcer l'enregistrement.
   Le statut du processus d'approbation passe à Contrôlé à l'entrée. Dans l'onglet Historique, l'événement de rechargement est répertorié avec le nom de l'utilisateur qui a archivé le fichier.

Comment activer un processus d'approbation ?

Lorsque vous activez un processus d'approbation, le processus actuellement actif pour ce type de document à approuver est automatiquement désactivé. Pour chaque type de document à approuver, un seul processus d'approbation peut être actif à la fois.

Pour activer un processus d'approbation :

1. Si le processus d'approbation n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le.
2. Si le processus d'approbation est déjà rechargé, cliquez sur Activer et répondez à la demande de confirmation.
   Si le processus d'approbation est en mode de modification, cliquez sur Archiver et activer et répondez à la demande de confirmation.

Pour plus d'informations sur l'interface utilisateur des règles d'approbation configurables, voir le guide Ariba Approval Process Management Guide accessible ici.

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