Comment ouvrir un processus d'approbation pour l'afficher ?

Pour ouvrir un processus d'approbation à afficher :

1. Sélectionnez Gérer > Processus d'approbation.
2. Recherchez le processus d'approbation que vous voulez ouvrir et cliquez sur son titre.
   Si le processus d'approbation est déjà au statut Version préliminaire, il s'ouvre en mode Modification. Sinon, il s'ouvre en lecture seule et vous devez cliquer sur Modifier avant de pouvoir le modifier.

Comment modifier un processus d'approbation ?

Pour modifier un processus d'approbation, vous devez d'abord vous assurer qu'il est en mode de modification.

Pour placer un processus d'approbation en mode de modification :

1. Ouvrez le processus d'approbation.
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Une version préliminaire du processus d'approbation est créée et vous êtes répertorié en tant qu'éditeur. La version d'origine reste intacte jusqu'à ce que vous consolidiez la version préliminaire. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder à votre version préliminaire sans forcer un enregistrement.

Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Une seule version ébauche peut être associée à chaque processus d'approbation. Si vous affichez un processus d'approbation qui n'est pas en mode de modification et qu'aucun bouton Modifier n'est disponible, c'est probablement parce qu'une version préliminaire existe déjà pour ce processus d'approbation.

Une fois que vous avez apporté des modifications à un processus d'approbation, vous le rechargez pour écraser la version chargée précédemment et la valider à partir du mode de modification afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder.

Comment enregistrer un processus d'approbation ?

Une fois que vous avez apporté des modifications à un processus d'approbation, vous le rechargez pour écraser la version chargée précédemment et la valider à partir du mode de modification afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder.

Pour enregistrer un processus d'approbation :

1. Si le processus d'approbation n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le.
2. Cliquez sur le bouton Recharger.

Remarque : Si vous avez révisé une table de correspondance des approbateurs ou une table de correspondance des règles, lorsque vous consolidez le processus d'approbation, la table de correspondance et le fichier CSV restent à l'état d'ébauche. Le système n'utilise pas le fichier révisé pour les procédures d'approbation tant que vous n'avez pas activé le processus d'approbation.

Si un processus d'approbation est déchargé et que l'utilisateur qui l'a déchargé n'est pas disponible pour le recharger, vous pouvez forcer l'enregistrement. Lorsque vous forcez un rechargement, toutes les modifications apportées par l'utilisateur sont rechargées et cette version du processus d'approbation écrase la version chargée précédemment.

Pour forcer un enregistrement :

1. Ouvrez le processus d'approbation.
2. Cliquez sur Forcer l'enregistrement.
   Le statut du processus d'approbation passe à Contrôlé. Dans l'onglet Historique, l'événement de chargement est répertorié avec le nom de l'utilisateur qui a rechargé le fichier.

Comment activer un processus d'approbation ?

Lorsque vous activez un processus d'approbation, le processus actuellement actif pour ce type de document à approuver est automatiquement désactivé. Pour chaque type de document à approuver, un seul processus d'approbation peut être actif à la fois.

Pour activer un processus d'approbation :

1. Si le processus d'approbation n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le.
2. Si le processus d'approbation est déjà chargé, cliquez sur Activer et répondez à la demande de confirmation.
   Si le processus d'approbation est en mode de modification, cliquez sur Recharger et activer et répondez à la demande de confirmation.

Pour plus d'informations sur l'interface utilisateur configurable des règles d'approbation, voir Ariba Approval Process Management Guide accessible ici.

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