¿Cómo abro un proceso de aprobación para su visualización?

Para abrir un proceso de aprobación para su visualización:

1. Seleccione Gestionar > Procesos de aprobación.
2. Busque el proceso de aprobación que desea abrir y haga clic en su título.
   Si el proceso de aprobación ya está en estado Borrador, se abre en modo Editar. De lo contrario, se abre en modo de solo lectura y debe hacer clic en Editar antes de poder editarlo.

¿Cómo edito un proceso de aprobación?

Para editar un proceso de aprobación, primero debe asegurarse de que esté en modo Editar.

Para colocar un proceso de aprobación en modo de edición:

1. Abra el proceso de aprobación.
2. Haga clic en el botón Editar.

Se crea una versión de borrador del proceso de aprobación y aparece en la lista como editor. La versión original permanece intacta hasta que efectúe el check in de la versión de borrador. Otros usuarios no pueden acceder a su borrador sin forzar un check in.

Las modificaciones se guardan automáticamente.

Cada proceso de aprobación solo puede tener asociada una versión de borrador. Si está visualizando un proceso de aprobación que no está en modo de edición y no hay ningún botón Editar disponible, es probable que se deba a que ya existe una versión de borrador para ese proceso de aprobación.

Después de realizar modificaciones en un proceso de aprobación, realice el check in para sobrescribir la versión previamente verificada y liberarla desde el modo de edición para que otros usuarios puedan acceder a ella.

¿Cómo registro un proceso de aprobación?

Después de realizar modificaciones en un proceso de aprobación, realice el check in para sobrescribir la versión previamente verificada y liberarla desde el modo de edición para que otros usuarios puedan acceder a ella.

Para efectuar el check in de un proceso de autorización:

1. Si el proceso de aprobación aún no está abierto, ábralo.
2. Haga clic en el botón Check in.

Nota: Si ha revisado una tabla de consulta de responsables de aprobación o una tabla de consulta de directrices, cuando registra el proceso de aprobación, el archivo de tabla de consulta, valores separados por comas (CSV) permanece en estado de borrador. El sistema no utiliza el archivo revisado para flujos de aprobación hasta que active el proceso de aprobación.

Si se realiza el check out de un proceso de aprobación y el usuario que realizó el check out no está disponible para volver a registrarlo, puede forzar un check in. Cuando fuerza un check in, se realiza el check in de cualquier modificación realizada por el usuario y esa versión del proceso de autorización sobrescribe la versión verificada anteriormente.

Para forzar un check in:

1. Abra el proceso de aprobación.
2. Haga clic en Forzar check in.
   El estado del proceso de aprobación cambia a Check in efectuado. En la pestaña Historial, el evento de check in se enumera junto con el nombre del usuario que ha efectuado el check in del fichero.

¿Cómo puedo activar un proceso de aprobación?

Cuando activa un proceso de aprobación, el proceso activo actualmente para ese tipo de documento aprobable se desactiva automáticamente. Para cada tipo de documento aprobable, solo puede estar activo un proceso de aprobación a la vez.

Para activar un proceso de autorización:

1. Si el proceso de aprobación aún no está abierto, ábralo.
2. Si ya se ha efectuado el check in del proceso de autorización, haga clic en Activar y responda a la consulta de seguridad.
   Si el proceso de autorización está en modo Editar, haga clic en Registrar y activar y responda a la consulta de seguridad.

Para obtener más información sobre la interfaz de usuario de reglas de aprobación configurables, consulte la Guía de gestión de procesos de aprobación de Ariba, a la que se puede acceder aquí.

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