Wie öffne ich einen Genehmigungsprozess zum Anzeigen?

So öffnen Sie einen Genehmigungsprozess zum Anzeigen:

1. Wählen Sie Verwalten > Genehmigungsprozesse.
2. Suchen Sie den Genehmigungsprozess, den Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf seinen Titel.
   Wenn sich der Genehmigungsprozess bereits im Status Entwurf befindet, wird er im Bearbeitungsmodus geöffnet. Andernfalls wird sie im schreibgeschützten Modus geöffnet, und Sie müssen auf Bearbeiten klicken, bevor Sie sie bearbeiten können.

Wie bearbeite ich einen Genehmigungsprozess?

Um einen Genehmigungsprozess zu bearbeiten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass er sich im Modus Bearbeiten befindet.

So platzieren Sie einen Genehmigungsprozess in den Bearbeitungsmodus:

1. Öffnen Sie den Genehmigungsprozess.
2. Wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.

Eine Entwurfsversion des Genehmigungsprozesses wird angelegt, und Sie werden als Bearbeiter aufgeführt. Die ursprüngliche Version bleibt erhalten, bis Sie die Entwurfsversion einchecken. Andere Benutzer können nicht auf Ihren Entwurf zugreifen, ohne ein Einchecken zu erzwingen.

Änderungen werden automatisch gesichert.

Jedem Genehmigungsprozess kann nur eine Entwurfsversion zugeordnet sein. Wenn Sie einen Genehmigungsprozess anzeigen, der sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet und die Drucktaste Bearbeiten nicht verfügbar ist, liegt dies wahrscheinlich daran, dass für diesen Genehmigungsprozess bereits eine Entwurfsversion vorhanden ist.

Nachdem Sie Änderungen an einem Genehmigungsprozess vorgenommen haben, checken Sie ihn ein, um die zuvor eingecheckte Version zu überschreiben und sie aus dem Bearbeitungsmodus freizugeben, damit andere Benutzer darauf zugreifen können.

Wie kann ich einen Genehmigungsprozess einchecken?

Nachdem Sie Änderungen an einem Genehmigungsprozess vorgenommen haben, checken Sie ihn ein, um die zuvor eingecheckte Version zu überschreiben und sie aus dem Bearbeitungsmodus freizugeben, damit andere Benutzer darauf zugreifen können.

So checken Sie einen Genehmigungsprozess ein:

1. Wenn der Genehmigungsprozess noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihn.
2. Wählen Sie die Drucktaste Einchecken.

Hinweis: Wenn Sie eine Genehmiger-Nachschlagetabelle oder Richtlinien-Nachschlagetabelle überarbeitet haben und den Genehmigungsprozess einchecken, verbleibt die CSV-Datei (Lookup-Tabelle, kommagetrennte Werte) im Entwurfsstatus. Das System verwendet die überarbeitete Datei erst dann für Genehmigungsabläufe, wenn Sie den Genehmigungsprozess aktivieren.

Wenn ein Genehmigungsprozess ausgecheckt ist und der Benutzer, der ihn ausgecheckt hat, nicht verfügbar ist, um ihn wieder einzuchecken, können Sie das Einchecken erzwingen. Wenn Sie das Einchecken erzwingen, werden alle vom Benutzer vorgenommenen Änderungen eingecheckt, und diese Version des Genehmigungsprozesses überschreibt die zuvor eingecheckte Version.

So erzwingen Sie das Einchecken:

1. Öffnen Sie den Genehmigungsprozess.
2. Klicken Sie auf Einchecken erzwingen.
   Der Status des Genehmigungsprozesses ändert sich in Eingecheckt. Auf der Registerkarte Historie wird das Ereignis zum Einchecken zusammen mit dem Namen des Benutzers aufgeführt, der die Datei eingecheckt hat.

Wie aktiviere ich einen Genehmigungsprozess?

Wenn Sie einen Genehmigungsprozess aktivieren, wird der aktuell aktive Prozess für diese Art des zu genehmigenden Dokuments automatisch deaktiviert. Für jede Art von zu genehmigendem Dokument kann jeweils nur ein Genehmigungsprozess aktiv sein.

So aktivieren Sie einen Genehmigungsprozess:

1. Wenn der Genehmigungsprozess noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie ihn.
2. Wenn der Genehmigungsprozess bereits eingecheckt ist, klicken Sie auf Aktivieren, und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage.
   Wenn sich der Genehmigungsprozess im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie Einchecken und aktivieren, und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage.

Weitere Informationen zur konfigurierbaren Benutzeroberfläche für Genehmigungsregeln finden Sie im Ariba Approval Process Management Guide, auf den Sie hier zugreifen können.

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