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Wie öffne ich einen vollständig erfassten Bestellauftrag erneut, um eine negative Erfassung auszuführen?
Frage

Wie öffne ich einen vollständig erfassten Bestellauftrag erneut, um eine negative Erfassung auszuführen?

Antwort

Sie können eine negative Erfassung wie folgt ausführen:

  1. Wählen Sie Verwalten > Erfassen, und suchen Sie nach dem Bestellauftrag.
  2. Klicken Sie auf Bestellung erneut öffnen.
  3. Geben Sie die entsprechenden Werte in die Felder Angenommen und Zurückgewiesen ein.  

    Beispiel: Sie haben zuvor alle zehn Artikel für eine Bestellauftragsposition angenommen, müssen nun aber zwei von diesen Artikeln zurückweisen. Um nur acht der zehn Artikel anzunehmen und die verbleibenden zwei zurückzuweisen, geben Sie „-2“ im Feld Angenommen und „2“ im Feld Zurückgewiesen ein. Dies bedeutet, dass Sie von den insgesamt zehn Artikeln, die Sie ursprünglich erfasst haben, jetzt nur noch acht annehmen möchten. Beachten Sie, dass ein negativer Wert im Feld Angenommen nicht automatisch bedeutet, dass dieser Wert zurückgewiesen wurde. Sie müssen trotzdem noch die positive Menge im Feld Zurückgewiesen angeben.

  4. Geben Sie die Verfolgungsnummer der Warenrückgabe ein, und klicken Sie auf Einreichen.
  5. Geben Sie auf der daraufhin angezeigten Seite Zusätzliche Informationen etwaige weitere erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Einreichen.

Auf der Seite Zusammenfassung wird die angenommene und zurückgewiesene Gesamtmenge angezeigt.

Zusätzliche Informationen

Sie können den Bestellauftrag auch erneut öffnen, wenn Sie die Bestellauftragsdetails anzeigen:

  1. Greifen Sie auf den Bestellauftrag zu, und klicken Sie auf Schließen.
  2. Wählen Sie im Pulldown-Menü die Option Bestellung für Leistungserfassung geschlossen, und klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie auf der Seite Zusammenfassung des Bestellauftrags auf Erneut öffnen.
  4. Klicken Sie auf Erfassen, um die nötigen Korrekturen vorzunehmen.

Gilt für

Einkauf > Erfassung
Einkauf > Erfassung > Erfassungsarten

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