Какие существуют виды автоматического получения?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Можно выбрать одну из следующих конфигураций автоматического получения:

Автоматическое получение на основе кода товара или услуги: Настройте автоматическое получение на основе кодов товаров или услуг позиций с помощью задачи Импорт типов получения по коду товара или услуги (файл ReceiptByCommodityCode.csv). С конфигурацией кода товара или услуги можно использовать следующие типы автоматического получения:

• Автоматическое получение на дату заказа - Получить по количеству/Автоматическое получение на дату заказа - получить в соответствии с суммой: Позиции полностью получены, как только заказ на закупку переходит в состояние Заказано.
• Автоматическое получение в дату исполнения - Получить по количеству/Автоматическое получение в срок - Получить в зависимости от суммы: Ваш сайт рассчитывает время выполнения для определенной позиции следующим образом:
  
  • Параметр Application.Procure.DefaultLeadTime управляет временем выполнения для позиций не из каталога. Если установлено значение "0" дней, квитанции по позициям не из каталога сразу получают состояние Утверждено.
  • Время выполнения для позиций каталога зависит от настройки в файле Catalog Interchange Format (CIF) каждого поставщика, которая определяет, через сколько дней после даты заказа квитанции переходят из состояния Отправлено в состояние Утверждено. Задача Обработать автоматические квитанции выполняется каждую ночь, чтобы переместить ожидающие получения для автоматического получения из состояния Отправлено в Утверждено по истечении времени выполнения.
  • Время подготовки для позиций PunchOut зависит от Commerce eXtensible Markup Language (cXML) из каталога PunchOut клиента; определяет, через сколько дней после даты заказа квитанции переходят из состояния Отправлено в состояние Утверждено. Задача Обработать автоматические квитанции выполняется каждую ночь, чтобы переместить ожидающие получения для автоматического получения из состояния Отправлено в Утверждено по истечении времени выполнения.
• Автоматическая квитанция по счету-фактуре - сверка по количеству/автоматическая квитанция по счету-фактуре - сверка по сумме: Позиции поступают при формировании сверки счета-фактуры по заказу на соответствующие количества или суммы позиций.
• Автоматическая квитанция при сверке платежей - сверка по количеству / автоматическая квитанция при сверке платежей - сверка по сумме: позиции поступают, когда связаны с заказом на закупочную карту.

Автоматическое получение на основе номенклатурного номера у поставщика: Настройте автоматическое получение на основе номенклатурных номеров у поставщиков позиций с помощью задачи Импортировать типы получения по номенклатурному номеру (файл ReceiptByPartNumber.csv). Доступные типы автоматического получения номенклатурных номеров поставщиков совпадают с типами для кодов товаров и услуг:

• Автоматическое получение на дату заказа - получение по количеству/автоматическое получение на дату заказа - получение по сумме
• Автоматическое получение в срок - получение по количеству/автоматическое получение в срок - получение по сумме
• Автоматическое получение по счету-фактуре - сверка по количеству/автоматическая квитанция по счету-фактуре - сверка по сумме
• Автоматическая квитанция при сверке платежей - сверка по количеству/автоматическое получение при сверке платежей - сверка по сумме
  

Автоматическое получение заказов на закупку с общей суммой ниже определенного порога в долларах. Служба поддержки SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, который автоматически получает все заказы, общая стоимость которых меньше или равна значению параметра. Этот параметр всегда использует тип автоматического получения "Автоматическое получение в дату исполнения", если в разделах кодов товаров и услуг или номенклатурных номеров в типах получения не указан другой тип автоматического получения. Автоматическое получение в долларах сохраняет квитанции в состоянии Отправлено до тех пор, пока время в пути для позиции не пройдет.

Автоматическое получение позиций с общей суммой ниже определенного порога в долларах. Служба поддержки клиентов SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, который автоматически получает все позиции заказа, общая сумма которых меньше или равна значению параметра. Если общая сумма заказа превышает пороговое значение, установленное параметром Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, ваш сайт проверяет этот параметр уровня позиции, чтобы узнать, следует ли использовать автоматическое получение для каких-либо позиций заказа. Этот параметр всегда использует тип автоматического получения "Автоматическое получение в дату исполнения", если в разделах кодов товаров и услуг или номенклатурных номеров в типах получения не указан другой тип автоматического получения. Автоматическое получение в долларах сохраняет квитанции в состоянии Отправлено до тех пор, пока время в пути для позиции не пройдет.

Примечание . Если сумма позиции заявки равна 0, и этот параметр установлен на 0, позиция помечается для автоматического получения. Чтобы избежать автоматического получения позиций с нулевой суммой, этот параметр можно изменить на пустое.

Автоматическое получение импортированных заявок. Служба поддержки SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. По умолчанию этот параметр деактивирован. Если для этого параметра установлено значение Да, заказ на закупку, связанный с импортированной заявкой, автоматически поступает в соответствии с датой исполнения (автоматическая квитанция по наступлении срока).

Следующие сценарии помогают проиллюстрировать, как работает конфигурация автоматического получения при соблюдении нескольких критериев.

Сценарий #1: заказ отвечает критериям как для параметра суммы автоматического получения, так и для типа получения по коду товара или услуги (автоматическое получение)

• Данные заказа на поставку
  • Код товара или услуги позиции: 44
  • Общая сумма: $100
• Конфигурация получения
  • Тип получения по коду товара или услуги для 44: автоматическая квитанция на дату заказа
  • Параметр автоматического получения по сумме: автоматическое получение заказов меньше или равно $500

Если заказ удовлетворяет обоим критериям и для типа получения по коду товара или услуги настроен тип автоматического получения, тип автоматического получения, настроенный для кода товара или услуги (автоматическая квитанция на дату заказа), имеет приоритет над параметром Тип автоматического получения (Автоматическая квитанция по наступлении срока).

Сценарий №2: заказ отвечает критериям как для параметра суммы автоматического получения, так и для типа получения по коду товара или услуги (получение вручную)

• Данные заказа на поставку
  • Код товара или услуги позиции: 44
  • Общая сумма: $100
• Конфигурация получения
  • Тип получения по коду товара для 44: квитанция вручную - получение по сумме
  • Параметр автоматического получения по сумме: автоматическое получение заказов меньше или равно $500

Если заказ удовлетворяет обоим критериям и для типа получения по коду товара или услуги настроен тип получения вручную, тип автоматического получения параметра (Автоматическое получение в срок) имеет приоритет над типом получения, настроенным вручную для кода товара или услуги (Квитанция вручную - получение по сумме).

Для получения дополнительных сведений о времени выполнения см. SAP Help Portal: Руководство по импорту и администрированию данных Ariba Procurement

Закупки > Получение > Типы получения