Какие существуют типы автоматического получения?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Для выбора доступны следующие конфигурации автоматического получения:

Автоматическое получение на основе кода товара или услуги: настройка автоматического получения на основе кодов товаров и услуг по позициям с помощью задачи Импорт типов получения по коду товара или услуги (файл ReceiptByCommodityCode.csv). С конфигурацией кода товара или услуги можно использовать следующие типы автоматического получения:

• Автополучение на дату заказа - Получить по количеству/Автополучение на дату заказа - получить по сумме: Позиции полностью получены, как только заказ на закупку перейдет в состояние Заказано.
• Автоматическое получение в срок - Получить по количеству/Автоматическое получение в срок - получение по сумме: Ваш сайт рассчитывает время выполнения заказа для определенной позиции следующими способами:
  
  • Параметр Application.Procure.DefaultLeadTime управляет временем выполнения для позиций не из каталога. Если установлено значение "0" дней, квитанции для позиций не из каталога сразу переходят в состояние "Утверждено".
  • Время в пути для позиций каталога зависит от настройки в файле CIF (Catalog Interchange Format) каждого поставщика, которая определяет, через сколько дней после даты заказа квитанции переходят из состояния Отправлено в состояние Утверждено. Задача ProcessAutoReceipts выполняется каждую ночь для перемещения всех ожидающих квитанций для автоматического получения из состояния Отправлено в статус Утверждено по истечении времени выполнения заказа.
  • Время в пути для позиций PunchOut зависит от commerce eXtensible Markup Language (cXML) из каталога PunchOut клиента; это определяет, через сколько дней после даты заказа квитанции переходят из состояния Отправлено в состояние Утверждено. Задача ProcessAutoReceipts выполняется каждую ночь для перемещения всех ожидающих квитанций для автоматического получения из состояния Отправлено в статус Утверждено по истечении времени выполнения заказа.
• Автоматическое получение по счету-фактуре - сверка по количеству/автоматическое получение по счету-фактуре - сверка по сумме: позиции поступают при формировании сверки счета-фактуры по заказу для соответствующих количеств или сумм позиций.
• Автоматическая квитанция по сверке платежей - сверка по количеству/автоматическое получение при сверке платежей - сверка по сумме: позиции поступают, когда связаны с заказом закупочной карточки (закупочной карточки).

Автоматическое получение на основе номенклатурного номера у поставщика: настройка автоматического получения на основе номенклатурных номеров у поставщиков позиций с помощью задачи Импорт типов получения по номенклатурному номеру (файл ReceiptByPartNumber.csv). Доступные типы автоматического получения для номенклатурных номеров поставщиков совпадают с типами для кодов товаров и услуг:

• Автополучение на дату заказа - получение по количеству/автоматическое получение на дату заказа - получение в зависимости от суммы
• Автоматическая квитанция в срок - получение по количеству/автоматическое получение в срок - получение по сумме
• Автоматическое получение по счету-фактуре - сверка по количеству/автоматическое получение по счету-фактуре - сверка по сумме
• Автоматическое получение при сверке платежей - сверка по количеству/автоматическое получение при сверке платежей - сверка по сумме
  

Автоматическое получение заказов на закупку с общей суммой ниже определенного порогового значения в долларах. Служба поддержки SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, который автоматически получает все заказы с общей стоимостью меньше или равной значению параметра. Этот параметр всегда использует тип автоматического получения Автоматическое получение в срок, если иное не указано как другой тип автоматического получения в типах получения по коду товара или услуги или номенклатурному номеру. При автоматическом получении суммы в долларах квитанции сохраняются в состоянии Отправлено до тех пор, пока не пройдет время выполнения заказа для позиции.

Автоматическое получение позиций с общей суммой ниже определенного порогового значения в долларах. Служба поддержки SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, который автоматически получает все позиции заказа с общей суммой, меньше или равной значению параметра. Если общая сумма заказа превышает пороговое значение, установленное параметром Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, ваш сайт проверяет этот параметр на уровне позиции, чтобы узнать, следует ли использовать автоматическое получение для каких-либо позиций в заказе. Этот параметр всегда использует тип автоматического получения Автоматическое получение в срок, если иное не указано как другой тип автоматического получения в типах получения по коду товара или услуги или номенклатурному номеру. При автоматическом получении суммы в долларах квитанции сохраняются в состоянии Отправлено до тех пор, пока не пройдет время выполнения заказа для позиции.

Примечание. Если позиция заявки имеет сумму 0 и этот параметр имеет значение 0, позиция помечается для автоматического получения. Этот параметр можно изменить на пустое, если требуется избежать автоматического получения позиций с суммой 0.

Автоматическое получение для импортированных заявок. Служба поддержки SAP Ariba настраивает эту опцию автоматического получения с помощью параметра Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. По умолчанию этот параметр деактивирован. Если для этого параметра установлено значение Да, заказ на закупку, связанный с импортированной заявкой, автоматически поступает в соответствии с датой исполнения (автоматическая квитанция на дату исполнения).

Следующие сценарии помогают проиллюстрировать, как работает конфигурация автоматического получения при соблюдении нескольких критериев.

Сценарий №1: заказ соответствует критериям как для параметра суммы автоматического получения, так и для типа получения по коду товара или услуги (автоматическое получение)

• Данные заказа на поставку
  • Код товара или услуги позиции: 44
  • Общая сумма: 100 долл. США
• Конфигурация получения
  • Тип получения по коду товара или услуги для 44: автоматическое получение на дату заказа
  • Параметр "Автоматическое получение по сумме": автоматически получать заказы, меньше или равные $500

Если заказ отвечает обоим критериям, а тип получения по коду товара или услуги настроен на тип автоматического получения, тип автоматического получения, настроенный для кода товара или услуги (Автоматическое получение на дату заказа), имеет приоритет над параметром типа автоматического получения (Автоматическое получение в срок).

Сценарий №2: заказ отвечает критериям как для параметра суммы автоматического получения, так и для типа получения по коду товара или услуги (ручное получение)

• Данные заказа на поставку
  • Код товара или услуги позиции: 44
  • Общая сумма: 100 долл. США
• Конфигурация получения
  • Тип получения по коду товара или услуги для 44: получение вручную - получение по сумме
  • Параметр "Автоматическое получение по сумме": автоматически получать заказы, меньше или равные $500

Если заказ отвечает обоим критериям, а тип получения по коду товара или услуги настроен на тип получения вручную, тип автоматического получения параметра (Автоматическое получение в срок) имеет приоритет над типом получения вручную, настроенным для кода товара или услуги (Получение вручную - получение по сумме).

Для получения дополнительных сведений о времени подготовки см. SAP Help Portal: Руководство по импорту и администрированию данных Ariba Procurement

Закупки > Получение > Типы получения