Quais são os diferentes tipos de recebimento automático?

Você pode optar entre as seguintes configurações de recebimento automático:

Recebimento automático com base no código da mercadoria: Configure o recebimento automático com base nos códigos de mercadoria de item de linha por meio da tarefa Importar tipos de recebimento por código da mercadoria (arquivo ReceiptByCommodityCode.csv). Você pode usar os seguintes tipos de recebimento automático com a configuração de códigos de mercadoria:

• Recebimento automático na data do pedido - Receber por quantidade/recebimento automático na data do pedido - receber por valor: os itens são totalmente recebidos assim que o pedido de compra passar para o status Pedidos enviados.
• Recebimento automático na data de vencimento - Receber por quantidade/Recebimento automático na data de vencimento - receber por valor: seu site calcula o prazo de entrega de um determinado item das seguintes formas:
  
  • O parâmetro Application.Procure.DefaultLeadTime controla o prazo de entrega de itens não catalogados. Quando definido para "0" dias, os recibos de itens não catalogados vão diretamente para o status Aprovado.
  • O prazo de entrega de itens do catálogo depende da configuração do arquivo Catalog Interchange Format (CIF) de cada fornecedor, que determina quantos dias após a data de envio do pedido os recibos passam do status Enviado para Aprovado. A tarefa ProcessAutoReceipts é executada todas as noites para passar todos os recibos pendentes de recebimento automático do status Enviado para Aprovado depois de passar o prazo de entrega.
  • O prazo de entrega de itens PunchOut depende do commerce eXtensible Markup Language (cXML) do catálogo PunchOut do cliente; o mesmo determina quantos dias após a data de envio do pedido os recibos passam do status Enviado para Aprovado. A tarefa ProcessAutoReceipts é executada todas as noites para passar todos os recibos pendentes de recebimento automático do status Enviado para Aprovado depois de passar o prazo de entrega.
• Recebimento automático na fatura - reconciliar por quantidade/recebimento automático na fatura - reconciliar por valor: os itens de linha são recebidos quando uma reconciliação de fatura é gerada em relação ao pedido para as quantidades ou valores apropriados de itens de linha.
• Recebimento automático na reconciliação das taxas - reconciliar por quantidade/Recebimento automático na reconciliação das taxas - reconciliar por valor: os itens são recebidos quando associados a um pedido de do cartão de compras.

Recebimento automático com base no número da peça do fornecedor: configure o recebimento automático com base em números da peça do fornecedor do item de linha por meio da tarefa Importar tipos de recebimento por número de peça (arquivo ReceiptByPartNumber.csv). Os tipos disponíveis de recebimento automático para números da peça do fornecedor são iguais aos referentes a códigos de mercadoria:

• Recebimento automático na data do pedido - receber por quantidade/Recebimento automático na data do pedido - receber por valor
• Recebimento automático na data de vencimento - receber por quantidade/Recebimento automático na data de vencimento - receber por valor
• Recebimento automático na fatura - reconciliar por quantidade/Recebimento automático na fatura - reconciliar por valor
• Recebimento automático na reconciliação das taxas - reconciliar por quantidade/Recebimento automático na reconciliação das taxas - reconciliar por valor
  

Recebimento automático para pedidos de compra com valor total abaixo de um determinado limite em dólares. O SAP Ariba Customer Support configura essa opção de recebimento automático por meio do parâmetro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, que recebe automaticamente todos os pedidos com um custo total menor ou igual ao valor do parâmetro. Esse parâmetro usa sempre o tipo de recebimento automático Recebimento automático na data de vencimento, caso não haja especificação de um tipo de recebimento automático diferente nas seções de código de mercadoria e número de peça. O recebimento automático de valores em dólar mantém os recibos no status Enviado até o prazo de entrega do item de linha.

Recebimento automático para itens de linha com valor total abaixo de um determinado limite em dólares. O SAP Ariba Customer Support configura essa opção de recebimento automático por meio do parâmetro Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, que recebe automaticamente todos os itens de linha do pedido com um valor total menor ou igual ao valor do parâmetro. Se o valor total do pedido ficar acima do limite definido pelo parâmetro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, seu site verificará esse parâmetro no nível do item de linha para saber se usará o recebimento automático para algum item de linha no pedido. Esse parâmetro usa sempre o tipo de recebimento automático Recebimento automático na data de vencimento, caso não haja especificação de um tipo de recebimento automático diferente nas seções de código de mercadoria e número de peça. O recebimento automático de de valores em dólar mantém os recibos no status Enviado até que o tempo de espera para o item de linha passe.

Nota: se um item de linha de requisição tiver um valor de 0 e esse parâmetro for definido como 0, o item de linha será marcado para recebimento automático. Você pode alterar este parâmetro para um valor em branco se quiser evitar o recebimento automático de itens de linha com um valor 0.

Recebimento automático de requisições importadas. O Suporte ao cliente SAP Ariba configura essa opção de recebimento automático por meio do parâmetro Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. Este parâmetro está desabilitado por padrão. Quando esse parâmetro está definido como Sim, um pedido de compra associado a uma requisição importada é recebido automaticamente de acordo com a data de vencimento (Recebimento automático na data de vencimento).

Lembre-se de que o tipo de recebimento selecionado para um item de linha que fica abaixo de um dos parâmetros de limite em dólares e corresponde a um tipo de recebimento por código de mercadoria ou número da peça do fornecedor depende de se o tipo de recebimento por código de mercadoria ou número da peça do fornecedor é automático ou manual.

Os cenários a seguir ajudam a ilustrar como a configuração de recebimento automático funciona quando os vários critérios são cumpridos.

Cenário nº 1: o pedido cumpre os critérios do parâmetro de valor de recebimento automático e tipo de recebimento por código de mercadoria (recebimento automático)

• Dados do pedido de compra
  • Código de mercadoria do item de linha: 44
  • Valor total: $100 USD
• Configuração de recebimento
  • Tipo de recebimento por código de mercadoria para 44: recebimento automático na data do pedido
  • Recebimento automático por parâmetro de valor: receber automaticamente pedidos menores ou iguais a $500 USD

Quando o pedido cumpre os dois critérios e o tipo de recebimento é configurado para automático, o tipo de recebimento automático configurado para o código de mercadoria (Recebimento automático na data do pedido) tem prioridade em relação ao tipo de recebimento automático do parâmetro (Recebimento automático na data de vencimento).

Cenário nº 2: o pedido cumpre os critérios do parâmetro de valor de recebimento automático e tipo de recebimento por código de mercadoria (recebimento manual)

• Dados do pedido de compra
  • Código de mercadoria do item de linha: 44
  • Valor total: $100 USD
• Configuração de recebimento
  • Tipo de recebimento por código de mercadoria para 44: recebimento manual - receber por valor
  • Recebimento automático por parâmetro de valor: receber automaticamente pedidos menores ou iguais a $500 USD

Quando o pedido cumpre os dois critérios e o tipo de recebimento por código de mercadoria está configurado para um tipo de recebimento manual, o tipo de recebimento automático do parâmetro (Recebimento automático na data de vencimento) tem prioridade em relação ao tipo de recebimento manual configurado para o código de mercadoria (Recebimento manual - receber por valor).

Para obter maiores informações sobre o prazo de entrega, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados do Ariba Procurement.

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