자동 수령에는 어떤 유형이 있습니까?

SAP Ariba Buying & Invoicing

다음 자동 수신 구성 중에서 선택할 수 있습니다.

상품 코드에 따라 자동 수령: 상품 코드별 수령 유형 가져오기 작업(ReceiptByCommodityCode.csv 파일)을 통해 개별 품목 상품 코드에 따라 자동 수령을 구성합니다. 다음 유형의 자동 수령을 상품 코드 구성과 함께 사용할 수 있습니다.

• 오더일에 자동 수령 - 수량별 수령/오더일에 자동 수령 - 금액별 수령: 구매 오더가 오더됨 상태로 전환되는 즉시 품목이 완전히 수령됩니다.
• 기한에 자동 수령 - 수량별 수령/만기일에 자동 수령 - 금액별 수령: 사이트에서 다음과 같은 방식으로 특정 품목의 리드 타임을 계산합니다.
  
  • Application.Procure.DefaultLeadTime 매개변수는 비카탈로그 품목의 리드 타임을 제어합니다. "0"일로 설정하면 비카탈로그 품목에 대한 인수증은 승인됨 상태로 전환됩니다.
  • 카탈로그 품목의 리드 타임은 각 공급자의 CIF(Catalog Interchange Format) 파일의 설정에 따라 달라집니다. 이 파일에 따라 인수증이 제출됨 상태에서 승인됨 상태로 이동하는 오더 날짜 이후 일수가 결정됩니다. ProcessAutoReceipts 작업은 리드 타임이 지난 후 야간 실행되어 자동 수령을 위해 대기 중인 인수증을 제출됨 에서 승인됨 상태로 이동합니다.
  • PunchOut 품목의 리드 타임은 고객의 PunchOut 카탈로그의 cXML(commerce eXtensible Markup Language)에 따라 달라집니다. 이것은 인수증이 제출됨 상태에서 승인됨 상태로 이동하는 오더일 이후 일수를 결정합니다. ProcessAutoReceipts 작업은 리드 타임이 지난 후 야간 실행되어 자동 수령을 위해 대기 중인 인수증을 제출됨 에서 승인됨 상태로 이동합니다.
• 송장 자동 인수증 - 송장의 수량별 조정/송장의 자동 인수증 - 금액별 조정: 적절한 개별 품목 수량 또는 금액에 대한 오더에 대해 송장 조정이 생성될 때 개별 품목이 수신됩니다.
• 청구 조정 시 자동 수령 - 수량별 조정/청구 조정 시 자동 수령 - 금액별 조정: PCard(구매 카드) 오더와 연결할 때 품목이 수신됩니다.

공급자 품목 번호에 따라 자동 수령: 품목 번호별 수령 유형 가져오기 작업(ReceiptByPartNumber.csv 파일)을 통해 개별 품목 공급자 부품 번호를 기반으로 자동 수령을 구성합니다. 공급자 품목 번호에 사용할 수 있는 자동 수령 유형은 상품 코드의 자동 수령 유형과 동일합니다.

• 오더일에 자동 수령 - 수량별 수령/오더일에 자동 수령 - 금액별 수령
• 기한에 자동 수령 - 수량별 수령/기한에 자동 수령 - 금액별 수령
• 송장 자동 수령 - 수량별 조정/송장의 자동 수령 - 금액별 조정
• 청구 조정 시 자동 수령 - 수량별 조정/청구 조정 시 자동 수령 - 금액별 조정
  

총액이 특정 달러 임계값 미만인 구매 오더에 대한 자동 수령. SAP Ariba Customer Support는 Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount 매개변수를 통해 이 자동 수령 옵션을 구성합니다. 이 매개변수는 총 비용이 매개변수 값보다 작거나 같은 모든 오더를 자동으로 수신합니다. 상품 코드 또는 부품 번호 섹션별로 수령 유형에서 다른 자동 수령 유형으로 별도로 지정하지 않는 한, 이 매개변수는 항상 만기일에 자동 수령 의 자동 수령 유형을 사용합니다. 달러 금액 자동 수령은 개별 품목의 리드 타임이 통과될 때까지 영수증을 제출됨 상태로 유지합니다.

총액이 특정 달러 임계값 미만인 개별 품목에 대한 자동 수령. SAP Ariba Customer Support는 Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount 매개변수를 통해 이 자동 수령 옵션을 구성합니다. 이 매개변수는 총액이 매개변수 값보다 작거나 같은 모든 오더 개별 품목을 자동으로 수신합니다. 총 오더 금액이 Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount 매개변수에 의해 설정된 임계값보다 큰 경우 사이트에서 이 개별 품목 레벨 매개변수를 확인하여 오더의 개별 품목에 대해 자동 수령을 사용할지 여부를 확인합니다. 상품 코드 또는 부품 번호 섹션별로 수령 유형에서 다른 자동 수령 유형으로 별도로 지정하지 않는 한, 이 매개변수는 항상 만기일에 자동 수령 의 자동 수령 유형을 사용합니다. 달러 금액 자동 수령은 개별 품목의 리드 타임이 통과될 때까지 영수증을 제출됨 상태로 유지합니다.

참고: 구매요청 개별 품목의 금액이 0이고 이 매개변수가 0으로 설정되면 개별 품목은 자동 수령 대상으로 표시됩니다. 금액이 0인 개별 품목의 자동 수신을 방지하려면 이 매개변수를 빈 값으로 변경할 수 있습니다.

가져온 구매요청에 대한 자동 수령. SAP Ariba Customer Support는 Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs 매개변수를 통해 이 자동 수령 옵션을 구성합니다. 이 매개변수는 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 이 매개변수를 예 로 설정하면 만기일(만기일 에 자동 수령) 에 따라 가져온 구매요청과 관련된 구매 오더가 자동으로 수신됩니다.

다음 시나리오는 여러 기준이 충족될 때 자동 수신 구성이 작동하는 방식을 설명하는 데 도움이 됩니다.

시나리오 #1: 오더가 상품 코드별 자동 수령 금액 매개변수 및 수령 유형(자동 수령) 기준을 충족합니다.

• 구매 오더 데이터
  • 개별 품목 상품 코드: 44
  • 총액: $100
• 수령 구성
  • 44 상품 코드별 수령 유형: 오더일에 자동 수령
  • 금액별 자동 수령 매개변수: $500 이하의 오더 자동 수령

오더가 두 기준을 모두 충족하고 상품 코드별 수령 유형이 자동 수령 유형으로 구성된 경우 상품 코드에 대해 구성된 자동 수령 유형(오더 날짜에 자동 수령)이 매개변수 자동 수령 유형(만기일에 자동 수령)보다 우선합니다.

시나리오 #2: 오더가 상품 코드별 자동 수령 금액 매개변수 및 수령 유형(수동 수령) 기준을 충족합니다.

• 구매 오더 데이터
  • 개별 품목 상품 코드: 44
  • 총액: $100
• 수령 구성
  • 44 상품 코드별 수령 유형: 수동 수령 - 금액별 수령
  • 금액별 자동 수령 매개변수: $500 이하의 오더 자동 수령

오더가 두 기준을 모두 충족하고 상품 코드별 수령 유형이 수동 수령 유형으로 구성된 경우 매개변수의 자동 수령 유형(만기일에 자동 수령)은 상품 코드에 대해 구성된 수동 수령 유형(수동 인수증 - 금액별 수령)보다 우선합니다.

리드 타임에 대한 자세한 내용은 SAP Help Portal: Ariba Procurement Data Import and Administration Guide 를 참조하십시오.

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