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Quali sono i diversi tipi di ricezione automatica?
SAP Ariba Buying & Invoicing
È possibile scegliere tra le seguenti configurazioni di ricezione automatica:
Ricezione automatica basata sul codice prodotto: configurare la ricezione automatica in base ai codici prodotto della voce d'ordine tramite l'attività Importazione tipi di ricezione per codice prodotto (file ReceiptByCommodityCode.csv). È possibile utilizzare i seguenti tipi di ricezione automatica con la configurazione del codice prodotto:
Ricezione automatica basata sul numero di parte del fornitore: configurare la ricezione automatica in base ai numeri di parte del fornitore a livello di voce d'ordine tramite l'attività Importazione tipi di ricezione per numero parte (file ReceiptByPartNumber.csv). I tipi disponibili di ricezione automatica per i numeri di parte fornitore sono gli stessi dei codici prodotto:
Ricezione automatica per gli ordini d'acquisto con un importo totale inferiore a una determinata soglia in dollari. Il Supporto clienti SAP Ariba configura questa opzione di ricezione automatica tramite il parametro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, che riceve automaticamente tutti gli ordini con un costo totale minore o uguale al valore del parametro. Questo parametro utilizza sempre il tipo di ricezione automatica Ricevuta automatica alla data di scadenza, se non diversamente specificato come tipo di ricezione automatica diverso nelle sezioni dei tipi di ricezione per codice prodotto o numero parte. La ricezione automatica dell'importo in dollari mantiene le ricevute in stato Inviato fino al superamento del tempo di approvvigionamento per la voce d'ordine.
Ricezione automatica per le voci d'ordine con un importo totale inferiore a una determinata soglia in dollari. Il Supporto clienti SAP Ariba configura questa opzione di ricezione automatica tramite il parametro Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, che riceve automaticamente tutte le voci d'ordine con un importo totale minore o uguale al valore del parametro. Se l'importo totale dell'ordine supera la soglia impostata dal parametro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, il sito controlla questo parametro a livello di voce d'ordine per vedere se utilizzare la ricezione automatica per qualsiasi voce dell'ordine. Questo parametro utilizza sempre il tipo di ricezione automatica Ricevuta automatica alla data di scadenza, se non diversamente specificato come tipo di ricezione automatica diverso nelle sezioni dei tipi di ricezione per codice prodotto o numero parte. La ricezione automatica dell'importo in dollari mantiene le ricevute in stato Inviato fino al superamento del tempo di approvvigionamento per la voce d'ordine.
Nota: se una voce d'ordine della richiesta di acquisto ha un importo pari a 0 e questo parametro è impostato su 0, la voce d'ordine viene contrassegnata per la ricezione automatica. È possibile modificare questo parametro in un valore vuoto se si desidera evitare la ricezione automatica di voci d'ordine con importo pari a 0.
Ricezione automatica per le richieste di acquisto importate. Il Supporto clienti SAP Ariba configura questa opzione di ricezione automatica tramite il parametro Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. Questo parametro è disabilitato per impostazione predefinita. Quando questo parametro è impostato su Sì, un ordine d'acquisto associato a una richiesta di acquisto importata viene ricevuto automaticamente in base alla Scadenza (Ricevuta automatica alla data di scadenza).
I seguenti scenari aiutano a illustrare il funzionamento della configurazione della ricezione automatica quando vengono soddisfatti più criteri.
Scenario n. 1: l'ordine soddisfa i criteri sia per il parametro dell'importo di ricezione automatica che per il tipo di ricezione per codice prodotto (ricezione automatica)
Quando l'ordine soddisfa entrambi i criteri e il tipo di ricezione per codice prodotto è configurato su un tipo di ricezione automatica, il tipo di ricezione automatica configurato per il codice prodotto (Ricevuta automatica alla data dell'ordine) ha la precedenza sul tipo di ricezione automatica del parametro (Ricevuta automatica alla data di scadenza).
Scenario n. 2: l'ordine soddisfa i criteri sia per il parametro dell'importo di ricezione automatica che per il tipo di ricezione per codice prodotto (ricezione manuale)
Quando l’ordine soddisfa entrambi i criteri e il tipo di ricezione per codice prodotto è configurato su un tipo di ricezione manuale, il tipo di ricezione automatica del parametro (Ricevuta automatica alla data di scadenza) ha la precedenza sul tipo di ricezione manuale configurato per il codice prodotto (Ricevuta manuale - ricezione per importo).
Per ulteriori informazioni sul lead time, fare riferimento al SAP Help Portal: Ariba Procurement Data Import and Administration Guide
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