Quels sont les différents types de réception automatique ?

Vous pouvez sélectionner l'une des configurations de réception automatique suivantes :

Réception automatique en fonction du code de famille d'achat : configurez la réception automatique en fonction des codes de familles d'achat des postes, via la tâche Importer les types de réceptions par code de famille d'achat (fichier ReceiptByCommodityCode.csv). Vous pouvez utiliser les types de réception automatique suivants avec la configuration des codes de familles d'achat :

• Réception automatique à la date de commande - réception par quantité/Réception automatique à la date de commande - réception par montant : les articles sont entièrement reçus lorsque le bon de commande adopte le statut Commandé.
• Réception automatique à la date d'échéance - réception par quantité/Réception automatique à la date d'échéance - réception par montant : votre site calcule le délai d'exécution d'un article donné des manières suivantes :
  
  • Le paramètre Application.Procure.DefaultLeadTime contrôle le délai d'exécution pour les articles hors catalogue. Lorsque le délai défini est de "0" jours, les reçus des articles hors catalogue adoptent directement le statut Approuvé.
  • Le délai pour les articles de catalogue dépend du paramétrage du fichier CIF (Catalog Interchange Format) de chaque fournisseur, qui détermine le nombre de jours nécessaire après la date de commande pour que les reçus passent du statut Soumis au statut Approuvé. La tâche ProcessAutoReceipts est exécutée pendant la nuit pour faire passer le statut des reçus en attente pour la réception automatique de Soumis à Approuvé une fois le délai d'exécution écoulé.
  • Le délai d'exécution pour les articles PunchOut dépend du cXML (commerce eXtensible Markup Language) du catalogue PunchOut du client, qui détermine le nombre de jours nécessaires après la date de commande pour que les reçus passent du statut Soumis au statut Approuvé. La tâche ProcessAutoReceipts est exécutée pendant la nuit pour faire passer le statut des reçus en attente pour la réception automatique de Soumis à Approuvé une fois le délai d'exécution écoulé.
• Réception automatique sur facture - rapprochement par quantité/Réception automatique sur facture - rapprochement par montant : les postes sont reçus lorsqu'un rapprochement de facture est généré en référence à la commande pour les quantités ou montants des postes concernés.
• Réception automatique sur rapprochement des dépenses - rapprochement par quantité/Réception automatique sur rapprochement des dépenses - rapprochement par montant : les articles sont reçus lorsqu'ils sont associés à une commande par carte d'achat.

Réception automatique en fonction du numéro de référence fournisseur : configurez la réception automatique en fonction des numéros de référence fournisseur des postes, via la tâche Importer les types de réceptions par n° de référence (fichier ReceiptByPartNumber.csv). Les types de réception automatique disponibles pour les numéros de référence fournisseur sont les mêmes que pour les codes de familles d'achat :

• Réception automatique à la date de commande - réception par quantité/Réception automatique à la date de commande - réception par montant
• Réception automatique à la date d'échéance - réception par quantité/Réception automatique à la date d'échéance - réception par montant
• Réception automatique sur facture - rapprochement par quantité/Réception automatique sur facture - rapprochement par montant
• Réception automatique sur rapprochement des dépenses - rapprochement par quantité/Réception automatique sur rapprochement des dépenses - rapprochement par montant
  

Réception automatique pour les bons de commande d'un montant total inférieur à un seuil monétaire donné SAP Ariba Customer Support configure cette option de réception automatique via le paramètre Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, qui permet de recevoir automatiquement toutes les commandes d'un coût total inférieur ou égal à la valeur du paramètre. Ce paramètre utilise toujours le type de réception automatique Réception automatique à la date d'échéance, sauf indication d'un type de réception automatique différent dans les sections de types de réception par code de famille d'achat ou numéro de référence. Dans le cas de la réception automatique par rapport à un montant, les reçus conservent le statut Soumis jusqu'à ce que le délai d'exécution du poste soit écoulé.

Réception automatique pour les postes d'un montant total inférieur à un seuil monétaire donné SAP Ariba Customer Support configure cette option de réception automatique via le paramètre Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, qui permet de recevoir automatiquement tous les postes d'une commande d'un coût total inférieur ou égal à la valeur du paramètre. Si le montant total de la commande est inférieur au seuil défini via le paramètre Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, votre site contrôle ce paramètre au niveau poste pour déterminer s'il convient d'utiliser la réception automatique pour des postes de la commande. Ce paramètre utilise toujours le type de réception automatique Réception automatique à la date d'échéance, sauf indication d'un type de réception automatique différent dans les sections de types de réception par code de famille d'achat ou numéro de référence. La réception automatique du montant en dollars maintient les reçus au statut Soumis jusqu'à ce que le délai d'exécution du poste soit écoulé.

Remarque : Si un poste de demande d'achat a un montant de 0 et que ce paramètre est défini sur 0, le poste est marqué pour la réception automatique. Vous pouvez remplacer ce paramètre par une valeur vide si vous voulez éviter la réception automatique d'articles de ligne avec un montant de 0.

Réception automatique pour les demandes d'achat importées L'assistance client SAP Ariba configure cette option de réception automatique via le paramètre Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. Ce paramètre est désactivé par défaut. Lorsque ce paramètre est défini sur Oui, un bon de commande associé à une demande d'achat importée est automatiquement reçu conformément à la date d'échéance (Réception automatique à la date d'échéance).

Notez que le type de réception sélectionné pour un poste d'une valeur inférieure à l'un des paramètres de seuil monétaire et correspondant à un type de réception par code de famille d'achat ou numéro de référence fournisseur diffère selon que le type de réception par code de famille d'achat ou numéro de référence fournisseur est un type de réception automatique ou manuel.

Les scénarios suivants illustrent la configuration de la réception automatique lorsque plusieurs critères sont remplis.

Scénario 1 : la commande répond aux critères pour le paramètre de réception automatique par montant et le type de réception par code de famille d'achat (réception automatique).

• Données du bon de commande
  • Code de famille d'achat du poste : 44
  • Montant total : 100 $
• Configuration des réceptions
  • Type de réception par code de famille d'achat pour 44 : Réception automatique à la date de commande
  • Paramètre de réception automatique par montant : Réception automatique des commandes d'un montant inférieur ou égal à 500 $

Lorsque la commande répond aux deux critères et que le type de réception par code de famille d'achat est configuré avec un type de réception automatique, le type de réception automatique configuré pour le code de famille d'achat (Réception automatique à la date de commande) est prioritaire sur le type de réception automatique du paramètre (Réception automatique à la date d'échéance).

Scénario 2 : la commande répond aux critères pour le paramètre de réception automatique par montant et le type de réception par code de famille d'achat (réception manuelle).

• Données du bon de commande
  • Code de famille d'achat du poste : 44
  • Montant total : 100 $
• Configuration des réceptions
  • Type de réception par code de famille d'achat pour 44 : Réception manuelle - par montant
  • Paramètre de réception automatique par montant : Réception automatique des commandes d'un montant inférieur ou égal à 500 $

Lorsque la commande répond aux deux critères et que le type de réception par code de famille d'achat est configuré avec un type de réception manuel, le type de réception automatique du paramètre (Réception automatique à la date d'échéance) est prioritaire sur le type de réception manuel configuré pour le code de famille d'achat (Réception manuelle, par montant).

Pour en savoir plus sur le délai d'exécution, voir le guide Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

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