¿Cuáles son los diferentes tipos de notificación automática?

Puede seleccionar la configuración de notificación automática de entre estas opciones:

Recepción automática basada en código de mercancía: Configure la recepción automática basada en códigos de mercancías de artículos en línea con la tarea Importar tipos de recepción por código de mercancía (archivo ReceiptByCommodityCode.csv). Puede utilizar los siguientes tipos de recepción automática con la configuración de código de mercancía:

• Recepción automática en fecha de pedido - Recepción por cantidad/Recepción automática en fecha de pedido - recibir por importe: los artículos se reciben por completo en cuanto el pedido de compra pasa a tener el estado Pedido.
• Recepción automática en fecha de vencimiento - Recepción por cantidad/Recepción automática en fecha de vencimiento - recibir por importe: su sitio calcula el plazo de entrega según el artículo en concreto de los siguientes modos:
  
  • El parámetro Application.Procure.DefaultLeadTime controla el plazo de entrega de los artículos por encargo. Cuando se establece en "0" días, los recibos de los artículos por encargo pasan directamente al estado Aprobado.
  • El plazo de entrega de los artículos de catálogo depende del parámetro del archivo CIF (Formato de intercambio de catálogos) de cada proveedor, que determina cuántos días después de la fecha de pedido los acuses de recibo pasan del estado Enviado a Aprobado. La tarea ProcessAutoReceipts se ejecuta por la noche para cambiar el estado de los acuses de recibo pendientes de recepción automática de Enviado a Aprobado después de que pase el plazo de entrega.
  • El plazo de entrega de los artículos de PunchOut dependen del cXML (commerce eXtensible Markup Language) del catálogo PunchOut del cliente, que determina cuántos días después de la fecha del pedido el estado de los acuses de recibo pasa de Enviado a Aprobado. La tarea ProcessAutoReceipts se ejecuta por la noche para cambiar el estado de los acuses de recibo pendientes de recepción automática de Enviado a Aprobado después de que pase el plazo de entrega.
• Recepción automática en la factura - reconciliar por cantidad/Recepción automática en la factura - reconciliar por importe: los artículos en línea se reciben cuando se genera una reconciliación de factura según el pedido y los importes o cantidades de artículo en línea adecuados.
• Recepción automática en la reconciliación del cargo - reconciliar por cantidad/Recepción automática en la reconciliación del cargo - reconciliar por importe: los artículos en línea se reciben si están asociados a un pedido de tarjeta de compra.

Recepción automática basada en el número de pieza de proveedor: configure la recepción automática basada en números de pieza de proveedor de artículos en línea con la tarea Importar tipos de recepción por número de pieza (archivo ReceiptByPartNumber.csv). Los tipos de recepción automática disponibles para los números de pieza de proveedor son los mismos que los de los códigos de mercancías:

• Recepción automática en fecha de pedido - recibir por cantidad/Recepción automática en fecha de pedido - recibir por importe
• Recepción automática en fecha de vencimiento - recibir por cantidad/Recepción automática en fecha de vencimiento - recibir por importe
• Recepción automática en la factura - reconciliar por cantidad/Recepción automática en la factura - reconciliar por importe
• Recepción automática en la reconciliación del cargo - reconciliar por cantidad/Recepción automática en la reconciliación del cargo - reconciliar por importe
  

Recepción automática de pedidos de compra con un importe total menor que un determinado límite en dólares. SAP Ariba Customer Support configura esta opción de recepción automática con el parámetro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, que recibe automáticamente todos los pedidos que tengan un coste total menor o igual que el valor del parámetro. Este parámetro siempre utiliza el tipo de recepción automática Recepción automática en la fecha de vencimiento, a menos que se especifique un tipo de recepción diferente en las secciones de tipos de recepción por código de mercancía o número de pieza. La recepción automática del importe en dólares mantiene los acuses de recibo con el estado Enviado hasta que pase el plazo de entrada del artículo en línea.

Recepción automática de artículos en línea con un importe total menor que un determinado límite en dólares. SAP Ariba Customer Support configura esta opción de recepción automática con el parámetro Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount, que recibe automáticamente todos los artículos en línea de los pedidos que tengan un importe total menor o igual que el valor del parámetro. Si el importe total de los pedidos es superior al umbral que ha configurado el parámetro Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount, el sitio comprueba el parámetro en el nivel de artículo en línea para ver si se utiliza la recepción automática en algunos artículos en línea del pedido. Este parámetro siempre utiliza el tipo de recepción automática Recepción automática en la fecha de vencimiento, a menos que se especifique un tipo de recepción diferente en las secciones de tipos de recepción por código de mercancía o número de pieza. La recepción automática de importes en dólares mantiene el estado de los acuses de recibo como Enviado hasta que venza el plazo de entrega del artículo en línea.

Nota: Si un artículo en línea de solicitud de compra tiene un importe igual a 0 y dicho parámetro está fijado en 0, el artículo en línea se marcará para recepción automática. Puede cambiar este parámetro por un valor en blanco si quiere evitar la recepción automática de artículos en línea que tengan un importe 0.

Recepción automática para solicitudes importadas. SAP Ariba Customer Support configura esta opción de recepción automática mediante el parámetro Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. Este parámetro está desactivado de forma predeterminada. Cuando este parámetro se establece en Sí, se recibe automáticamente un pedido de compra asociado a una solicitud de compra importada según la fecha de vencimiento (Recepción automática en fecha de vencimiento).

Tenga en cuenta que el tipo de recepción que se ha seleccionado para un artículo en línea supera el umbral de uno de los parámetros de dólares y coincide con un tipo de recepción por código de mercancía o número de pieza de proveedor. Todo depende de si el tipo de recepción por código de mercancía o número de pieza de proveedor es un tipo de recepción automática o manual.

Los siguientes casos de ejemplo muestran cómo funciona la configuración de recepción automática cuando se cumplen varios criterios.

Supuesto número 1: El pedido cumple con los criterios del parámetro de importe de recepción automática y el tipo de recepción por código de mercancía (recepción automática)

• Datos de pedido de compra
  • Código de mercancía del artículo en línea: 44
  • Importe total: 100 USD
• Configuración de recepción
  • Tipos de recepción por el código de mercancía para 44: Recepción automática en fecha de pedido
  • Recepción automática por parámetro de importe: Pedidos de recepción automática menores o iguales a 500 USD

Cuando el pedido cumple con estos criterios y se configura el tipo de recepción por código de mercancía como tipo de recepción automática, el tipo de recepción automática configurado para el código de mercancía (Recepción automática en fecha de pedido) tiene preferencia sobre el parámetro de tipo de recepción automática (Recepción automática en fecha de vencimiento).

Supuesto número 2: El pedido cumple con los criterios del parámetro de importe de recepción automática y el tipo de recepción por código de mercancía (recepción manual)

• Datos de pedido de compra
  • Código de mercancía del artículo en línea: 44
  • Importe total: 100 USD
• Configuración de recepción
  • Tipo de recepción por código de mercancía para 44: Recepción manual - recibir por importe
  • Recepción automática por parámetro de importe: Pedidos de recepción automática menores o iguales a 500 USD

Cuando el pedido cumple ambos criterios y el tipo de recepción por código de mercancía está configurado para un tipo de recepción manual, el tipo de recepción automática del parámetro (Recepción automática en fecha de vencimiento) tiene prioridad sobre el tipo de recepción manual configurado para el código de mercancía (Recepción manual - recibir por importe).

Para obtener más información sobre el plazo de entrega, consulte la guía Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

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