Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0393115
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Welche Arten von automatischer Erfassung gibt es?
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Welche Arten von automatischer Erfassung gibt es?


Lösung

Sie haben die Wahl zwischen folgenden Konfigurationen für die automatische Erfassung:

Automatische Erfassung auf Basis von Warengruppen: Konfigurieren Sie die automatische Erfassung basierend auf Warengruppen auf Positionsebene mithilfe der Aufgabe Erfassungsarten nach Warengruppe geordnet importieren (Datei ReceiptByCommodityCode.csv). Mit der Warengruppenkonfiguration können Sie die folgenden Arten von automatischer Erfassung verwenden:

Die automatische Erfassung auf Basis der Teilenummer des Lieferanten konfigurieren Sie auf Positionsebene mithilfe der Aufgabe Erfassungsarten nach Teilenummern geordnet importieren (Datei ReceiptByPartNumber.csv). Für Teilenummern von Lieferanten stehen dieselben Arten von automatischer Erfassung zur Verfügung wie für Warengruppen:

Automatische Erfassung für Bestellaufträge mit einem Gesamtbetrag unterhalb eines bestimmten absoluten Schwellenwerts.. Der SAP-Ariba-Kundensupport konfiguriert diese Option für die automatische Erfassung über den Parameter Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount. Dieser bewirkt, dass alle Bestellaufträge, bei denen die Gesamtkosten unter dem Parameterwert liegen oder ihm entsprechen, automatisch erfasst werden. Bei diesem Parameter wird immer die Art der automatischen Erfassung Automatische Erfassung am Fälligkeitsdatum verwendet, es sei denn, in den Abschnitten für die Erfassungsarten nach Warengruppe oder Teilenummer wurde eine andere Art der automatischen Erfassung angegeben. Bei der automatischen Erfassung anhand eines absoluten Betrags bleiben die Empfangsbelege so lange im Status Eingereicht, bis die Lieferzeit für die Position verstrichen ist.

Automatische Erfassung für Positionen mit einem Gesamtbetrag unterhalb eines bestimmten absoluten Schwellenwerts. Der SAP-Ariba-Kundensupport konfiguriert diese Option für die automatische Erfassung über den Parameter Application.Procure.AutoReceiveLineItemAmount. Dieser bewirkt, dass alle Bestellauftragspositionen, bei denen der Gesamtbetrag unter dem Parameterwert liegt oder ihm entspricht, automatisch erfasst werden. Wenn der Gesamtbetrag des Bestellauftrags den vom Parameter Application.Procure.AutoReceiveOrderAmount festgelegten Schwellenwert übersteigt, prüft Ihre Site diesen Parameter auf Positionsebene, um festzustellen, ob für Bestellauftragspositionen die automatische Erfassung verwendet werden muss. Bei diesem Parameter wird immer die Art der automatischen Erfassung Automatische Erfassung am Fälligkeitsdatum verwendet, es sei denn, in den Abschnitten für die Erfassungsarten nach Warengruppe oder Teilenummer wurde eine andere Art der automatischen Erfassung angegeben. Bei der automatischen Erfassung anhand eines absoluten Betrags bleiben die Empfangsbelege so lange im Status Eingereicht, bis die Lieferzeit für die Position verstrichen ist.

Hinweis: Wenn eine Bestellanforderungsposition den Betrag 0 aufweist und dieser Parameter auf 0 gesetzt wird, dann wird die Position für die automatische Erfassung markiert. Sie können den Parameter in einen Leerwert ändern, wenn Sie vermeiden möchten, dass für Positionen mit der Menge 0 eine automatische Erfassung durchgeführt wird.

Automatische Erfassung für importierte Bestellanforderungen. Der SAP-Ariba-Kundensupport konfiguriert diese Option für die automatische Erfassung über den Parameter Application.Procure.AutoReceiveImportedReqs. Dieser Parameter wird standardmäßig deaktiviert. Wenn der Parameter auf Yes eingestellt wurde, wird ein Bestellauftrag, der zu einer importierten Bestellanforderung gehört, gemäß dem Fälligkeitsdatum (Automatische Erfassung am Fälligkeitsdatum) automatisch erfasst.

Zusätzliche Informationen

Beachten Sie, dass sich die Auswahl der Erfassungsart für eine Position, die sowohl unter einen der Parameter für einen absoluten Schwellenwert fällt als auch einer Erfassungsart nach Warengruppe oder Teilenummer des Lieferanten entspricht, danach richtet, ob es sich bei der Erfassungsart nach Warengruppe oder Teilenummer des Lieferanten um die automatische oder manuelle Erfassung handelt.

Die folgenden Szenarios verdeutlichen die Funktionsweise der Konfiguration für die automatische Erfassung, wenn mehrere Kriterien erfüllt wurden.

Szenario 1: Der Bestellauftrag erfüllt die Kriterien sowohl für den Parameter zur automatischen Erfassung nach Betrag als auch für die Erfassungsart nach Warengruppe (automatische Erfassung).

Wenn der Bestellauftrag beide Kriterien erfüllt und als Erfassungsart nach Warengruppe eine Art der automatischen Erfassung konfiguriert wurde, hat die für die Warengruppe konfigurierte Art der automatischen Erfassung (Automatische Erfassung am Bestelldatum) Vorrang vor der Art der automatischen Erfassung des Parameters (Automatische Erfassung am Fälligkeitsdatum).

Szenario 2: Der Bestellauftrag erfüllt die Kriterien sowohl für den Parameter zur automatischen Erfassung nach Betrag als auch für die Erfassungsart nach Warengruppe (manuelle Erfassung).

Wenn der Bestellauftrag beide Kriterien erfüllt und als Erfassungsart nach Warengruppe eine Art der manuellen Erfassung konfiguriert wurde, hat die für den Parameter konfigurierte Art der automatischen Erfassung (Automatische Erfassung am Fälligkeitsdatum) Vorrang vor der für die Warengruppe konfigurierten Art der manuellen Erfassung (Manuelle Erfassung nach Betrag).

Weitere Informationen über die Lieferzeit erhalten Sie im Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.



Gilt für

Einkauf > Erfassung > Erfassungsarten

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