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パブリックフォルダーにレポートを保存し、そのアクセスを特定のユーザーまたはグループに制限するにはどうすればよいですか。
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質問

パブリックフォルダにレポートを保存し、そのアクセスを特定のユーザまたはグループに制限する方法を教えてください。

解答

パブリックフォルダにレポートを保存する手順は、次のとおりです。

  1. レポートを実行し、 [保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。
  2. [レポート名] フィールドに名前を入力します。
  3. ダッシュボードのレポートに変更を保存する場合は、[ダッシュボードを更新] をクリックしてこのバージョンを使用します。
  4. [現在のプロジェクト] をクリックし、適切なフォルダを選択します。
  5. [パブリックレポート] をクリックします。
  6. 保存をクリックします。

その後、以下の手順を使用して、公開レポートにアクセスし、そのアクセスコントロールを制限することができます。

  1. [管理] > [パブリックレポート] の順にクリックします。
  2. [パブリックレポートフォルダ] または [サブフォルダ] で、目的のレポートを見つけます。
  3. [アクション] > [作成] > [フォルダ] の順にクリックします
    • 別のフォルダ内にサブフォルダを作成するには、フォルダ > 作成 > フォルダをクリックします。
  4. フォルダの名前と説明 (オプション) を入力します。

フォルダおよびフォルダ内のレポートへのアクセスを制限する。

  1. 所有者を、アクセス権が必要なユーザまたはユーザグループに設定します。
  2. [Access Control] を [Owner/Administrator Only] に設定します。
  3. 保存をクリックします。

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