どのようにしてレポートをパブリックフォルダに保存し、そのアクセスを特定のユーザまたはグループに制限することができますか。
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レポートをパブリックフォルダに保存し、そのアクセスを特定のユーザまたはグループに制限する方法を教えてください。
レポートをパブリックフォルダに保存するには、次の手順を実行します。
- レポートを実行し、 [保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。
- [レポート名] フィールドに名前を入力します。
- ダッシュボードでレポートへの変更を保存する場合は、[ダッシュボードを更新]をクリックしてこのバージョンを使用します。
- [現在のプロジェクト] をクリックし、適切なフォルダを選択します。
- [パブリックレポート] をクリックします。
- 保存をクリックします。
その後、以下の手順を使用して、公開レポートにアクセスし、そのアクセスコントロールを制限することができます。
- [管理] > [パブリックレポート] の順にクリックします。
- [パブリックレポートフォルダ] またはサブフォルダで、目的のレポートを見つけます。
- [アクション] > [作成] > [フォルダ] の順にクリックします。
- 別のフォルダにサブフォルダを作成するには、フォルダ > 作成 > フォルダをクリックします。
- フォルダの名前と説明 (オプション) を入力します。
フォルダおよびフォルダ内のレポートへのアクセスを制限する。
- アクセス権を持つユーザまたはユーザグループにオーナーを設定します。
- Access Control を Owner/Administrator Only に設定します。
- 保存をクリックします。
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