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Domande frequenti KB0393048
Come possiamo salvare i rapporti in una cartella pubblica e limitarne l'accesso a utenti o gruppi specifici?
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Domanda
Come è possibile salvare un rapporto in una cartella pubblica e limitarne l'accesso a utenti o gruppi specifici?
Risposta
Per salvare un rapporto in una cartella pubblica:
- Eseguire il rapporto, quindi fare clic su Salva o Salva con nome.
- Immettere un nome nel campo Nome nota spese.
- Se si salvano le modifiche a un rapporto nel quadrante, fare clic su Aggiorna quadrante per utilizzare questa versione.
- Fare clic su Progetto corrente e selezionare la cartella appropriata.
- Fare clic su Rapporti pubblici.
- Fare clic su Salva.
È quindi possibile accedere al Rapporto pubblico e limitarne i controlli di accesso utilizzando la seguente procedura:
- Fare clic su Gestisci > Rapporti pubblici.
- Individuare il rapporto desiderato nella cartella o sottocartella Rapporti pubblici.
- Fare clic su Azioni > Crea > Cartella.
- Per creare una sottocartella in un'altra cartella, fare clic sulla cartella > Crea > Cartella
- Immettere un nome e una descrizione facoltativa per la cartella
Limitare l'accesso alla cartella e ai report all'interno della cartella
- Impostare il proprietario sull'utente o sul gruppo di utenti che deve avere accesso.
- Impostare il Controllo accesso su Solo proprietario/amministratore.
- Fare clic su Salva.
Si applica a
Acquisti
Fatturazione
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