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Foire aux questions KB0393048
Comment pouvons-nous enregistrer des rapports dans un dossier public et limiter son accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques ?
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Question
Comment enregistrer un rapport dans un dossier public et limiter son accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques ?
Réponse
Pour enregistrer un rapport dans un dossier public :
- Exécutez le rapport, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous.
- Saisissez un nom dans le champ Nom du rapport.
- Si vous enregistrez les modifications apportées à un rapport sur votre tableau de bord, cliquez sur Mettre à jour le tableau de bord pour utiliser cette version.
- Cliquez sur Projet actuel et sélectionnez le dossier approprié.
- Cliquez sur Rapports publics.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez ensuite accéder au rapport public et limiter ses contrôles d'accès en procédant comme suit :
- Cliquez sur Gérer > Rapports publics.
- Localisez le rapport souhaité dans le dossier ou sous-dossier Rapports publics.
- Cliquez sur Actions > Créer > Dossier.
- Pour créer un sous-dossier dans un autre dossier, cliquez sur le dossier > Créer > Dossier
- Saisissez un nom et une description facultative pour le dossier.
Pour limiter l'accès au dossier et aux rapports dans le dossier
- Définissez le propriétaire sur l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs qui doit avoir accès.
- Définissez le contrôle d'accès sur Propriétaire/Administrateur uniquement.
- Cliquez sur Sauvegarder.
S'applique à
Achats
Facturation
Spend Visibility