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Preguntas más frecuentes KB0393048
¿Cómo podemos guardar informes en una carpeta pública y limitar su acceso a usuarios o grupos específicos?
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Pregunta
¿Cómo puedo guardar un informe en una carpeta pública y limitar su acceso a usuarios o grupos específicos?
Respuesta
Para guardar un informe en una carpeta pública:
- Ejecute el informe y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar como.
- Introduzca un nombre en el campo Nombre de informe.
- Si está guardando cambios en un informe de su panel de instrucciones, haga clic en Actualizar panel para utilizar esta versión.
- Haga clic en Proyecto actual y seleccione la carpeta adecuada.
- Haga clic en Informes públicos.
- Haga clic en Guardar.
A continuación, puede acceder al Informe público y limitar sus controles de acceso siguiendo estos pasos:
- Haga clic en Gestionar > Informes públicos
- Ubique el informe deseado en la carpeta o subcarpeta Informes públicos.
- Haga clic en Acciones > Crear > Carpeta.
- Para crear una subcarpeta en otra carpeta, haga clic en la carpeta > Crear > Carpeta
- Introduzca un nombre y una descripción opcional para la carpeta
Para limitar el acceso a la carpeta y a los informes dentro de la carpeta
- Establezca el propietario del usuario o grupo de usuarios que debe tener acceso.
- Establezca el control de acceso en Solo propietario/administrador.
- Haga clic en Guardar.
Se aplica a
Compras
Facturación
Spend Visibility