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Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0393048
Wie können Berichte in einem öffentlichen Ordner gespeichert und der Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen eingeschränkt werden?
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Frage
Wie kann ich einen Bericht in einem öffentlichen Ordner speichern und den Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einschränken?
Antwort
So speichern Sie einen Bericht in einem öffentlichen Ordner:
- Führen Sie den Bericht aus, und klicken Sie dann auf Speichern oder Speichern unter.
- Geben Sie im Feld Berichtsname einen Namen ein.
- Wenn Sie Änderungen an einem Bericht auf Ihrem Dashboard speichern, klicken Sie auf Dashboard aktualisieren, um diese Version zu verwenden.
- Klicken Sie auf Aktuelles Projekt, und wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
- Klicken Sie auf Öffentliche Berichte.
- Wählen Sie Sichern.
Anschließend können Sie auf den öffentlichen Bericht zugreifen und seine Zugriffskontrollen einschränken, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf Verwalten > Öffentliche Berichte.
- Suchen Sie den gewünschten Bericht im Ordner Öffentliche Berichte oder im Unterordner.
- Klicken Sie auf Aktionen > Erstellen > Ordner.
- Um einen Unterordner in einem anderen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf den Ordner > Erstellen > Ordner
- Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für den Ordner ein.
So schränken Sie den Zugriff auf den Ordner und die Berichte innerhalb des Ordners ein
- Legen Sie den Eigentümer für den Benutzer oder die Benutzergruppe fest, der bzw. die Zugriff haben soll.
- Setzen Sie die Zugriffskontrolle auf Nur Eigentümer/Administrator.
- Wählen Sie Sichern.
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Einkauf
Rechnungsstellung
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