Quelles méthodes d'acheminement des commandes envoient des commandes à SAP Business Network ?

Une méthode de commande indique la manière dont Ariba Procure-to-Pay et Ariba Procure-to-Order envoient des commandes aux fournisseurs. Vous indiquez la méthode de commande de préférence pour chaque fournisseur dans la colonne PreferredOrderingMethod du fichier SupplierLocationSupplement.csv.

Commandes électroniques via SAP Business Network :

Télécopie :

• Les commandes sont envoyées à SAP Business Network avec le numéro de télécopie du fournisseur.
• Vous indiquez les numéros de télécopie des fournisseurs dans le fichier SupplierLocation.csv.

E-mail :

• Les commandes sont envoyées à SAP Business Network avec l'adresse e-mail du fournisseur.
• Vous indiquez les adresses e-mail des fournisseurs dans le fichier SupplierLocation.csv.

Uniform Resource Locater (URL) :

• Les commandes sont envoyées à SAP Business Network à l'aide de l'ID SAP Business Network (ID AN) du fournisseur.
• Vous indiquez les ID SAP Business Network dans le fichier SupplierLocationSupplement.csv.

Dans l'interface utilisateur Emplacement fournisseur, cette méthode est appelée Commande électronique.

Commandes manuelles :

Si vous ne voulez pas envoyer la commande via SAP Business Network, vous pouvez créer la commande en tant que commande manuelle.

Les fournisseurs doivent avoir Imprimer pour PreferredOrderingMethod. Ces commandes doivent être envoyées au fournisseur (par courrier, e-mail ou télécopie) sans utiliser l'application.

La génération d'un bon de commande manuel entraîne l'envoi par e-mail d'un message de notification aux utilisateurs qui disposent du droit d'accès permettant de traiter les commandes manuelles.

Dans la configuration par défaut, les membres des groupes Gestionnaire d'approvisionnements, Agent d'approvisionnements et Acheteur reçoivent ces notifications. Lorsqu'ils reçoivent l'une de ces notifications, la commande a encore le statut Commande en cours jusqu'à ce que l'un des utilisateurs se connecte à Ariba et utilise la fonctionnalité Marquer comme commandé(e) pour passer la commande sur le statut Commandé(e). La commande doit alors être communiquée manuellement au fournisseur.

Pour en savoir plus, consultez Common Data Import and Administration for SAP Ariba Procurement Solutions.

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