¿Qué es una orden de modificación? ¿Cuándo necesitamos realizar esta acción?

Como comprador, puede enviar un pedido de cambio para ajustar un pedido de compra (PO) realizado anteriormente.

• Un pedido de cambio genera una nueva versión de la solicitud de compra (PR) existente.
• Se crea una nueva versión de pedido cuando se realizan cambios en los artículos en línea de la solicitud de compra.
• El nuevo pedido mostrará un número de versión superior, pero su número de pedido seguirá siendo idéntico al número original.
• Si se realiza un cambio en los campos de separador dentro de la línea, el pedido antiguo se cancelará y se creará uno nuevo en lugar de este.
• Se actualiza en el histórico de solicitudes de compra.

Incluso si el pedido de compra original ya se había confirmado, expedido o ejecutado; se debe crear una nueva confirmación de pedido, aviso de expedición u hoja de entrada de servicios para la nueva versión del pedido según sea necesario.

Los pedidos de cambio no inflan el recuento de documentos de su cuenta para fines de facturación SMP. Independientemente de la cantidad de versiones cargadas, un número de pedido específico se considera un documento.

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SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documentos de transacción > Transacción (Pedidos de compra, avisos de expedición y entrada de mercancías)