How do I create an export-only report?

如何创建仅用于导出的报告？

当您看到查询已终止页面或是知道该报告太大而无法显示时，可以创建一份仅用于导出且运行时不存在超时的报告。

要创建仅用于导出的报告：

1. 运行报告后，当查看报告输出时，选择操作 > 配置导出。
2. 选择导出格式：Excel 模板或逗号分隔值 (CSV) 格式。
   
   注意：Excel 模板选项仅限 Microsoft Internet Explorer 用户。
   
   
3. 指定您要导出的数据集：
   
   

   数据集选项	说明
   当前数据透视表的内容	导出当前数据透视表中的整个数据集。
   自定义	导出自定义数据集。单击导出汇总数据以导出汇总数据（如金额字段），或单击导出详细信息数据以导出详细信息（如文档编号或项目说明）。然后，选择导出报告中将包含的数据字段。可以视需要选择导出特定的层次结构级别。

4. 单击导出数据，并将报告文件保存至您的计算机。
   
   注意： 您必须一次性导出报告，以便日后再导出该报告时，网站将识别所选择的导出格式。
   
   
5. 单击完成，然后单击主页。
6. 选择保存该报告的文件夹，然后单击保存。

作为最佳做法，将仅用于导出的报告保存在特殊的文件夹中或是以特殊的名称来表示它仅供导出之用。

要运行仅用于导出的报告：

1. 访问仅用于导出的报告：
2. 单击报告名称，并选择导出。

在配置数据以进行导出之前，您可能需要将报告数据细化为较小的数据集。例如，您可能会将日期范围细化为一个月甚至是一天以创建仅用于导出的报告。在您配置导出后，请将报告重置为原始参数，保存更改，然后将其作为仅用于导出的报告加以运行。

To run an export-only report:

1. Access an export-only report.
2. Click the report name, and select Export.

You might need to refine report data to a smaller data set before configuring it for export. For example, you might refine the date range to one month or even one day to create the export-only report. After you configure the export, reset the report to the original parameters, save the changes, and run it as an export-only report.

The reports just could be exported in the Excel Template (.xlsx) or Comma-separated value (CSV) formats.

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