How do I create an export-only report?

エクスポート専用レポートを作成する方法を教えてください。

[クエリの中断] ページを表示する場合や、大きすぎて表示できそうにないことがわかっている場合は、タイムアウトせずに実行されるエクスポート専用のレポートを作成します。

エクスポート専用レポートを作成する方法:

1. レポート出力を表示している場合は、レポートを実行した後、[処理] → [エクスポートの設定] の順に選択します。
2. エクスポート形式を選択します。[Excel テンプレート] または [カンマ区切り (CSV) 形式] を選択します。
   
   注:[Excel テンプレート] オプションは、Microsoft Internet Explorer ユーザー限定です。
   
   
3. エクスポートするデータセットを指定します。
   
   

   データセットの選択	説明
   現在のピボットテーブルの内容	現在のピボットテーブルのデータセット全体をエクスポートします。
   カスタム	カスタムデータセットをエクスポートします。[集計データをエクスポート] をクリックして集計データ (金額フィールドなど) をエクスポートするか、または [詳細データをエクスポート] をクリックして詳細 (ドキュメント番号や品目の説明など) をエクスポートします。次に、エクスポート専用レポートに含めるデータフィールドを選択します。任意で、エクスポートする特定の階層レベルを選択します。

4. [データをエクスポート] をクリックして、レポートファイルをコンピュータに保存します。
   
   注: 将来エクスポートするときに、選択済みのエクスポート形式がサイトで認識されるよう必ず 1 回はレポートをエクスポートしてください。
   
   
5. [完了] をクリックして、[ホーム] をクリックします。
6. レポートを保存するフォルダを選択して、[保存] をクリックします。

ベストプラクティスとしては、エクスポート専用レポートを特別なフォルダに保存するか、またはエクスポート専用であることを表す特別な名前で保存することをお勧めします。

エクスポート専用レポートを実行する方法:

1. エクスポート専用レポートにアクセスします。
2. レポート名をクリックして、[エクスポート] を選択します。

エクスポート用に設定する前に、場合によってはより小さなデータセットにレポートデータを絞り込む必要があります。たとえば、日付範囲を 1 カ月または 1 日のみに絞り込んでエクスポート専用レポートを作成することができます。エクスポートを設定したら、元のパラメータにレポートをリセットし、これらの変更を保存して、それをエクスポート専用レポートとして実行します。

To run an export-only report:

1. Access an export-only report.
2. Click the report name, and select Export.

You might need to refine report data to a smaller data set before configuring it for export. For example, you might refine the date range to one month or even one day to create the export-only report. After you configure the export, reset the report to the original parameters, save the changes, and run it as an export-only report.

The reports just could be exported in the Excel Template (.xlsx) or Comma-separated value (CSV) formats.

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