How do I create an export-only report?

Comment créer un rapport uniquement pour l'exportation ?

Lorsque vous voyez la page Requête abandonnée ou si vous savez que le rapport sera trop gros pour être affiché, créez un rapport uniquement pour l'exportation qui s'exécute sans limite de temps.

Pour créer un rapport uniquement pour l'exportation :

1. Lorsque vous consultez le rapport, après son exécution, sélectionnez Actions > Configurer l'exportation.
2. Sélectionnez le format de l'exportation : modèle Excel ou Format CSV (données séparées par des virgules).
   
   Remarque : l'option modèle Excel est limitée aux utilisateurs de Microsoft Internet Explorer.
   
3. Indiquez les données que vous voulez exporter :
   
   

   Ensemble de données	Description
   Contenu actuel du tableau croisé dynamique	Exporte l'ensemble des données du tableau croisé dynamique actuel.
   Personnalisé(e)	Exporte un ensemble de données personnalisées. Cliquez sur Exporter les données regroupées pour exporter les données regroupées (comme les champs des montants) ou cliquez sur Exporter les données détaillées pour exporter les détails (comme les numéros de document ou les descriptions des éléments). Puis, sélectionnez les champs de données à inclure dans le rapport uniquement pour l'exportation. De façon facultative, sélectionnez des niveaux hiérarchiques spécifiques à exporter.

4. Cliquez sur Exporter les données.
   
   Remarque : vous devez exporter le rapport une fois afin que le site reconnaisse le format d'exportation sélectionné lors des futures exportations.
   
5. Cliquez sur Terminer puis sur Accueil.
6. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le rapport et cliquez sur Enregistrer.

Il est recommandé d'enregistrer le rapport uniquement pour l'exportation dans un dossier spécial ou avec un nom spécial pour indiquer son usage uniquement pour l'exportation.

Pour exécuter un rapport uniquement pour l'exportation :

1. Accédez au rapport uniquement pour l'exportation.
2. Cliquez sur le nom du rapport et sélectionnez Exporter.

Il se peut que vous deviez affiner les données de rapport pour réduire leur taille avant de les configurer pour l'exportation. Par exemple, vous pourriez réduire la plage de date à un mois ou même un jour pour créer le rapport uniquement pour l'exportation. Une fois l'exportation configurée, réinitialisez les paramètres du rapport, enregistrez les modifications et exécutez-le en tant que rapport uniquement pour l'exportation.

To run an export-only report:

1. Access an export-only report.
2. Click the report name, and select Export.

You might need to refine report data to a smaller data set before configuring it for export. For example, you might refine the date range to one month or even one day to create the export-only report. After you configure the export, reset the report to the original parameters, save the changes, and run it as an export-only report.

The reports just could be exported in the Excel Template (.xlsx) or Comma-separated value (CSV) formats.

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