How do I create an export-only report?

Wie erstelle ich einen reinen Exportbericht?

Wenn die Seite Abfrage abgebrochen angezeigt wird oder Sie wissen, dass der Bericht zu groß für die Anzeige sein wird, erstellen Sie einen reinen Exportbericht, der ohne Zeitüberschreitungsfehler ausgeführt wird.

So erstellen Sie einen reinen Exportbericht:

1. Wählen Sie bei Anzeige der Berichtsausgabe nach Ausführung des Berichts die Optionen Aktionen > Export konfigurieren.
2. Wählen Sie das Format für den Export aus: Excel-Vorlage oder csv-Format.
   
   Hinweis: Die Option Excel-Vorlage ist auf Benutzer von Microsoft Internet Explorer beschränkt.
   
3. Geben Sie den zu exportierenden Datensatz an:
   
   

   Datensatzauswahl	Beschreibung
   Inhalt der aktuellen Pivot-Tabelle	Der gesamte Datensatz aus der aktuellen Pivot-Tabelle wird exportiert.
   Benutzerspezifisch	Ein benutzerspezifischer Datensatz wird exportiert. Klicken Sie auf Gesamtdaten exportieren oder Detaildaten exportieren, um aggregierte Daten (wie Betragsfelder) bzw. Details (wie Dokumentnummern oder Artikelbeschreibungen) zu exportieren. Wählen Sie anschließend die Datenfelder aus, die in den reinen Exportbericht aufzunehmen sind. Wählen Sie optional bestimmte Hierarchieebenen für den Export aus.

4. Klicken Sie auf Daten exportieren, und speichern Sie die Berichtsdatei auf Ihrem Computer.
   
   Hinweis: Sie müssen den Bericht einmalig exportieren, sodass die Site das ausgewählte Exportformat erkennt, wenn Sie künftig Exporte ausführen.
   
5. Klicken Sie auf Fertig und dann auf Startseite.
6. Markieren Sie einen Ordner zum Speichern des Berichts, und klicken Sie auf Speichern.

Es empfiehlt sich, den reinen Exportbericht in einem speziellen Ordner oder mit einem speziellen Namen zu speichern, um ihn als solchen auszuweisen.

So führen Sie einen reinen Exportbericht aus:

1. Greifen Sie auf den reinen Exportbericht zu.
2. Klicken Sie auf den Berichtsnamen, und wählen Sie Exportieren.

Eventuell müssen Sie Berichtsdaten auf einen kleineren Datensatz beschränken, bevor Sie sie für den Export konfigurieren. So könnten Sie den Datumsbereich beim Erstellen des reinen Exportberichts auf einen Monat oder gar einen Tag beschränken. Setzen Sie den Bericht nach dem Konfigurieren des Exports auf die ursprünglichen Parameter zurück, speichern Sie die Änderungen, und führen Sie ihn als reinen Exportbericht aus.

To run an export-only report:

1. Access an export-only report.
2. Click the report name, and select Export.

You might need to refine report data to a smaller data set before configuring it for export. For example, you might refine the date range to one month or even one day to create the export-only report. After you configure the export, reset the report to the original parameters, save the changes, and run it as an export-only report.

The reports just could be exported in the Excel Template (.xlsx) or Comma-separated value (CSV) formats.

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