Как работает удаление документов в Ariba? Каковы последствия удаления проекта или рабочей области? Что происходит при удалении документа?

Если вы уже удалили или собираетесь удалить документ в Ariba, необходимо иметь в виду несколько моментов. См. ниже часто задаваемые вопросы, связанные с удалением документов и их последствиями.

Эти часто задаваемые вопросы относятся к следующим типам документов:

• Проекты выбора поставщика
• Закупочные события
• Опросы в управлении поставщиками
• Проекты управления поставщиками
• Отчеты Spend Visibility
• Рабочие области контрактов
• Д-формы
• Формы экономии

Можно ли восстановить удаленный проект/документ?

Номер Удаление проекта безвозвратно и не может быть отменено. При удалении проекта должен появиться экран с предупреждением о том, что удаление будет окончательным. Это относится ко всем документам в приложении управления затратами.

Могут ли пользователи контролировать, какие документы можно удалить?

Параметр Application.ACM.ProjectDeleteLimited ограничивает удаление проектов, событий и документов.

Если для этого параметра установлено значение Нет, пользователи смогут удалять документы, события и проекты в любом случае в полном проекте или рабочей области из шаблона, которые необходимо удалить на уровне шаблона.

Установка для этого параметра значения Да ограничит пользователей определенными условиями при удалении определенных проектов или рабочих областей. Виды документов и их условия см. ниже:

Быстрые проекты и опросы по управлению эффективностью поставщиков (SPM)

• Должно быть установлено значение TEST.
• Не должно быть опубликовано.

Быстрые проекты в полных проектах:

• Должно быть не из шаблона.
• Не может быть выбором документа.
• Не должно быть связано с задачей или папкой, связанной с задачей.
• Должно быть установлено значение TEST.

Полные проекты и проекты SPM:

Должно быть установлено значение TEST. Если проект не настроен на тестирование, должно выполняться следующее:

• Не должен иметь задач в обработке.
• Невозможно иметь запущенные события/опросы или события/опросы, ожидающие обновления.

Рабочая область контракта:

• Должно быть установлено значение TEST.
• Нет активных задач.
• Должен быть удален владельцем, как указано на вкладке Обзор.
• Вся рабочая область не может быть связана с задачей.

Можно ли просмотреть удаленный документ?

Да. Для просмотра удаленного документа необходимо:

• Быть владельцем удаленного документа (указанного на вкладке Обзор).
• Относится к группе Доступ к удаленным документам.

Чтобы найти удаленный документ, выполните следующие действия:

1. На панели поиска панели инструментов щелкните меню типа контента слева от поля поиска и выберите Событие (или любой другой тип проекта).
2. Щелкните значок поиска ().
3. В правом верхнем углу поля Фильтр поиска щелкните Параметры и выберите Поиск удаленных документов.
4. Поиск документа по заголовку или идентификатору.

Если я могу просмотреть документ, почему Ariba не может его восстановить?

В пользовательском интерфейсе для просмотра и аудита остается только оболочка проекта. Фактическая запись события не остается.

Существует ли способ воссоздать удаленное событие?

Номер Событие удалено и недоступно в библиотеке закупок. Однако удаленное событие можно экспортировать в Microsoft Excel и повторно импортировать в новое событие.

Почему удаленные документы отображаются в некоторых отчетах?

В некоторых отчетах используются факты, не имеющие загрузки удаления, которая удаляет удаленную запись из Ariba Analysis. Следующие факты содержат загрузку удаления, которая удаляет удаленные записи из результатов отчета. Все остальные факты возвращают удаленные записи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если отчет содержит удаленные документы, их нельзя отфильтровать из отчета.

• Управление
• Проект выбора поставщика
• Проект SPM
• Задача проекта
• Пункт договора
• Рабочая область общих контрактов
• Рабочая область контрактов на закупку
• Запрос контракта
• Рабочая область контракта на продажу
• Запрос контракта на продажу
• Рабочая область внутренних контрактов
• ФормДогов
• Сведения о формулярах контракта

Локально > Локально - Ariba Sourcing
Стратегические закупки > Закупочный проект
Стратегические контракты