Le système ERP (Enterprise Resource Planning) est défini pour arrondir les montants des factures à deux décimales, tandis que ma solution Ariba Procurement arrondit à quatre décimales. Cela entraîne des erreurs dans les factures en raison d'écarts d'arrondi.

SAP Ariba Buying & Invoicing

Le paramètre Application.Procure.ERPAmountPrecision contrôle la précision des champs de montant exportés dans les fichiers d'exportation des demandes de paiement. Par défaut, le paramètre ERPAmountPrecision contient :

• Pour les variantes SAP et génériques : 4 décimales
• Pour les variantes PeopleSoft : 3 décimales

La précision maximale prise en charge est de quatre (4) décimales.

Le montant des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) exportés conservera quatre décimales avec des zéros à la fin. Par exemple, avec un paramètre de précision de trois, les valeurs de montant s'exportent sous la forme 1.2340. Avec une précision définie sur deux, les valeurs de montant s'exportent sous la forme 1.2300.

Ce paramètre définit la précision des champs de montant dans les fichiers d'exportation de demandes de paiement pour les clients dont le système ERP ne peut pas gérer une précision décimale de quatre. Ces systèmes peuvent rejeter les enregistrements lorsque l'arrondi des décimales au nombre qu'ils prennent en charge entraîne une incohérence de la somme des montants au niveau de la ligne avec leur montant total d'en-tête respectif.

Arrondit les montants à la précision spécifiée dans le paramètre. Si l'arrondi des champs de montant dans les enregistrements comptables fractionnés ou les enregistrements de niveau ligne lors de l'exportation de la demande de paiement entraîne une différence avec le total de niveau ligne ou le total de niveau en-tête, respectivement, les valeurs de montant du dernier niveau ligne ou niveau comptable fractionné s'ajustent de sorte que le total soit égal au total de niveau ligne ou au total de niveau en-tête en fonction de la précision spécifiée.

Exemple : les montants fractionnés sont 3,33333, 3,33333, 3,33334 et le montant au niveau de la ligne est 10 000. Lors de l'exportation, avec une précision définie sur "3", les montants fractionnés exportent sous la forme : 3.333, 3.333 et 3.334. Si la précision est définie sur "2", les valeurs des montants fractionnés sont : 3,33, 3,33 et 3,34.

Le paramètre ERPAmountPrecision s'applique uniquement aux colonnes suivantes :

PeopleSoft :

• MERCHANDISE_AMT dans PaymentDetailExport.csv
• GROSS_AMT dans PaymentHeaderExport.csv
• AMOUNT dans PaymentSplitAccountingExport.csv

Générique :

• Montant dans PaymentDetailExport.csv
• GrossAmount in PaymentHeaderExport.csv
• Montant dans PaymentSplitAccountingExport.csv

SAP :

• Aucun ajustement de précision n'est requis sur les sites intégrés à SAP. SAP fournit sa propre gestion des arrondis.

Contactez l'assistance client SAP Ariba pour demander la modification du paramètre Application.Procure.ERPAmountPrecision en fonction du nombre souhaité de décimales de précision.

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