我需要更多關於採購單位責任如何影響核准流程的資訊。

採購單位責任影響核准流程如下：

• 針對 ResponsibleUser.csv 中列出的每個群組，Ariba 系統會產生子群組，其中僅包含該採購單位負責的使用者。
• 若沒有採購單位責任的使用者，則在負責採購單位使用者時，不會新增至指定採購單位的需核准文件核准流程。
• 將核准群組新增至核准流程 (例如「發票管理員」群組) 後，核准程序會檢查，查看屬於該群組的使用者是否對與需核准文件相關聯的採購單位負責。
  
  若找到負責的使用者，則會由僅包含需核准文件中所列採購單位負責使用者的子群組取代核准流程中的組。
  
  然而，當需核准文件設定為有組核准，且需核准文件的群組和採購單位組合的 ResponsibleUser.csv 檔案中沒有使用者 ([匯入負責的使用者指派] 工作)：
  
  • 若已啟用採購單位可見度控制參數，系統會檢查該群組的上層採購單位是否有負責使用者。其會持續檢查採購單位階層，直到找到負責使用者為止，以檢查負責所有採購單位的核准群組成員結束。若仍沒有負責最上層採購單位的啟用中群組成員，則會新增客戶管理員以進行核准。
  • 若未啟用採購單位可見性控制參數，則核准請求會傳送至核准群組的所有成員。

在核准流程圖上，核准子群組的名稱會與原始群組相同。然而，當您按一下群組名稱時，群組的明細會包含名稱為 [內容] 的附加欄位，其顯示與私人群組相關的採購單位。

請注意 ：若核准流程包含請求人的主管，不論請求人和主管是否屬於相同採購單位，皆會新增主管。

採購單位階層不會影響使用者可採取動作的需核准文件 (例如可核准或拒絕的需核准文件)。換句話說，一個採購單位可以對需核准文件採取行動的使用者，除非他們特別負責子採購單位或父採購單位，否則不一定會對採購單位的子級或父級需核准文件採取行動。

重要： 若您的採購單位設定包含負責的使用者功能，請牢記下列事項： 若核准群組包含該採購單位的負責使用者，則不會將沒有明確採購單位責任的使用者新增至指定採購單位的需核准文件核准流程。此為真，無論使用者所屬的採購單位為何。

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