我需要了解有关采购单位职责如何影响审批流程的详细信息。

采购单位责任对审批流程产生如下影响：

• 对于 ResponsibleUser.csv 中列出的每个组，Ariba 系统会生成一个子组，其中仅包含负责该采购单位的用户。
• 如果给定采购单位存在负责用户，则没有采购单位责任的用户不会添加到该采购单位的待批件文档的审批流程中。
• 将审批组添加到审批流程（例如， 发票经理 组）后，审批流程将检查属于该组的任何用户是否负责与待批件相关的采购单位。
  
  如果找到负责用户，它会将审批流程中的组替换为仅包括负责待批件中列出的采购单位的用户的子组。
  
  但是，当待批件设置为具有组审批并且待批件中的组和采购单位组合的 ResponsibleUser.csv 文件（导入负责用户分配任务）中没有用户时：
  
  • 如果启用采购单位可见性控制参数，系统将检查该组的父采购单位是否存在任何负责用户。它会不断检查采购单位层次，直到找到负责用户，最后检查负责所有采购单位的审批组成员。如果仍然没有活动组成员负责顶级采购单位，则会添加客户管理员进行审批。
  • 如果未启用采购单位可见性控制参数，则会将审批请求发送给审批组的所有成员。

在审批流程图中，将显示与原始组同名的审批子组。但是，单击组名称时，组的详细信息将包含名为 上下文 的附加字段，其中显示与私有组相关联的采购单位。

注意：当审批流程包括请求人的主管时，无论请求人和主管是否属于同一采购单位，都会添加主管。

采购单位层次不会影响用户可以对哪些待批件执行操作（例如，他们可以批准或拒绝哪些待批件）。换句话说，可以对一个采购单位的待批件执行操作的用户不必对该采购单位的子或父单位的待批件进行操作，除非他们专门负责子采购单位或父采购单位。

重要提示：如果您的采购单位设置包括负责用户功能，请牢记以下内容：如果审批组包括负责该采购单位的用户，则不会将没有明确采购单位责任的用户添加到给定采购单位的待批件审批流程中。无论用户属于哪个采购单位，情况都是如此。

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