Satın alma birimi sorumluluklarının, onay akışlarını nasıl etkilediğine ilişkin daha fazla bilgiye ihtiyacım var.

Satın alma birimi sorumlulukları onay akışlarını şu şekilde etkiler:

• ResponsibleUser.csv dosyasında listelenen her grup için Ariba sistemi, yalnızca söz konusu satın alma biriminin sorumluluğu olan kullanıcıları içeren bir alt grup oluşturur.
• Satın alma birimi sorumluluğu olmayan kullanıcılar, söz konusu satın alma biriminden sorumlu bir kullanıcı varsa belirli bir satın alma birimi için onaylanacak belgelerin onay akışına eklenmez.
• Onay süreci, onay akışına onay grubu eklendikten sonra (örneğin, Fatura Yöneticisi grubu), söz konusu gruba dahil olan kullanıcılardan herhangi birinin, onaylanacak belgeyle ilişkili satın alma biriminden sorumlu olup olmadığını kontrol eder.
  
  Sorumlu kullanıcılar bulursa onay akışındaki grup, yalnızca onaylanacak belgede listelenen satın alma birimi için sorumluluğu olan kullanıcıları içeren bir alt grup tarafından değiştirilir.
  
  Ancak, bir onaylanacak belge grup onayı içerecek şekilde ayarlandığında ve onaylanacak belgedeki ilgili grup ve satın alma birimi kombinasyonu için ResponsibleUser.csv dosyasında (Sorumlu Kullanıcı Atamalarını İçe Aktar görevi) kullanıcı yoksa:
  
  • Satın alma birimi görünürlük denetimi parametresi etkinse sistem, söz konusu grubun üst satın alma biriminden sorumlu kullanıcılar olup olmadığını kontrol eder. Sorumlu kullanıcılar bulunana kadar satınalma birimi hiyerarşisini kontrol etmeye devam eder ve Tümü satınalma biriminden sorumlu onay grubu üyeleri için bir kontrolle biter. Üst düzey satın alma biriminden sorumlu hâlâ etkin grup üyesi yoksa Müşteri Yöneticisi onaylamaya eklenir.
  • Satın alma birimi görünürlüğü denetim parametresi etkin değilse onay talebi, onay grubunun tüm üyelerine gönderilir.

Onay akışı diyagramında, orijinal grupla aynı ada sahip bir onay alt grubu görünür. Ancak, grup adına tıkladığınızda grubun ayrıntıları, özel grupla ilişkili satın alma birimini gösteren Bağlam adlı ek bir alan içerir.

Not: Onay akışı, talep edenin denetleyicisini içerdiğinde, talep edenin ve amirin aynı satın alma birimine ait olup olmadığına bakılmaksızın denetleyici eklenir.

Satın alma birimi hiyerarşisi, bir kullanıcının hangi onaylanacak belgelerde (örneğin, hangi onaylanacak belgeleri onaylayabileceğini veya reddedebileceğini) etkilemez. Başka bir deyişle, bir satın alma birimindeki onaylanacak belgelerle ilgili işlem yapabilen kullanıcılar, alt veya üst satın alma biriminden özel olarak sorumlu olmadıkça, söz konusu satın alma biriminin bir alt veya üst biriminden onaylanacak belgelere işlem yapamaz.

Önemli: Satın alma birimi kurulumunuz sorumlu kullanıcı özelliğini içeriyorsa şunları göz önünde bulundurun: Açık satın alma birimi sorumlulukları olmayan bir kullanıcı, onay grubu söz konusu satın alma biriminden sorumlu bir kullanıcı içeriyorsa, belirli bir satın alma biriminden onaylanacak belgelerin onay akışına eklenmez. Bu, kullanıcının hangi satın alma birimine ait olduğuna bakılmaksızın doğrudur.

Faturalama
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Onay Akışları
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Onaylayan aramaları
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Satın alma birimlerini içe aktarma