ฉันต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ความรับผิดชอบของหน่วยจัดซื้อมีผลต่อสายการอนุมัติ

ความรับผิดชอบของหน่วยจัดซื้อมีผลต่อสายการอนุมัติดังนี้

• สำหรับแต่ละกลุ่มที่แสดงรายการใน ResponsibleUser.csv ระบบ Ariba จะสร้างกลุ่มย่อยที่มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีความรับผิดชอบสำหรับหน่วยจัดซื้อนั้น
• ผู้ใช้ที่ไม่มีความรับผิดชอบของ Purchasing Unit จะไม่ถูกเพิ่มในสายการอนุมัติของเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติสำหรับ Purchasing Unit ที่ระบุ ถ้ามีผู้ใช้ที่รับผิดชอบสำหรับ Purchasing Unit ดังกล่าว
• หลังจากเพิ่มกลุ่มการอนุมัติในสายการอนุมัติ (เช่น กลุ่มผู้จัดการใบแจ้งหนี้) ขั้นตอนการอนุมัติจะตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้ใช้ใดๆ ที่อยู่ในกลุ่มดังกล่าวมีความรับผิดชอบสำหรับหน่วยจัดซื้อที่เชื่อมโยงกับเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติหรือไม่
  
  ถ้าพบผู้ใช้ที่รับผิดชอบ จะเป็นการแทนที่กลุ่มในสายการอนุมัติโดยกลุ่มย่อยที่มีเฉพาะผู้ใช้ที่มีความรับผิดชอบต่อ Purchasing Unit ที่ระบุไว้ในเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติ
  
  อย่างไรก็ตาม เมื่อเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติถูกกำหนดค่าให้มีการอนุมัติกลุ่มและไม่มีผู้ใช้ในไฟล์ ResponsibleUser.csv (นำเข้างาน 'การกำหนดผู้ใช้ที่รับผิดชอบ') สำหรับกลุ่มนั้นและการรวม Purchasing Unit จากเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติดังนี้
  
  • ถ้าเปิดใช้งานพารามิเตอร์ควบคุมการมองเห็น Purchasing Unit ระบบจะตรวจสอบว่ามีผู้ใช้ที่รับผิดชอบสำหรับ Purchasing Unit หลักสำหรับกลุ่มนั้นหรือไม่ โดยมีการตรวจสอบลำดับขั้นของหน่วยจัดซื้อจนกว่าจะมีผู้ใช้ที่รับผิดชอบเกิดขึ้น โดยจะสิ้นสุดจากการตรวจสอบสมาชิกของกลุ่มการอนุมัติที่รับผิดชอบหน่วยจัดซื้อทั้งหมด ถ้ายังไม่มีสมาชิกในกลุ่มที่แอคทีฟที่รับผิดชอบหน่วยจัดซื้อระดับบนสุด ผู้ดูแลลูกค้าจะถูกเพิ่มเพื่อขออนุมัติ
  • ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานพารามิเตอร์ควบคุมการมองเห็น Purchasing Unit คำขออนุมัติจะถูกส่งไปยังสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มการอนุมัติ

ในไดอะแกรมสายการอนุมัติ กลุ่มย่อยการอนุมัติจะปรากฏขึ้นโดยมีชื่อเดียวกับกลุ่มเดิม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคลิกชื่อกลุ่ม รายละเอียดของกลุ่มจะมีฟิลด์เพิ่มเติมที่ชื่อ เนื้อหา ที่แสดง Purchasing Unit ที่เชื่อมโยงกับกลุ่มส่วนตัว

หมายเหตุ: เมื่อสายการอนุมัติมีหัวหน้างานของผู้ขอ หัวหน้างานจะถูกเพิ่มโดยไม่คำนึงถึงว่าผู้ขอและหัวหน้างานอยู่ในหน่วยจัดซื้อเดียวกันหรือไม่

ลำดับขั้นของ Purchasing Unit ไม่มีผลต่อเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติที่ผู้ใช้สามารถทำได้ (เช่น เอกสารที่ต้องมีการอนุมัติที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้) กล่าวอีกอย่างคือ ผู้ใช้ที่สามารถดำเนินการกับเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติจาก Purchasing Unit หนึ่งไม่สามารถดำเนินการกับเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติจากรายการย่อยหรือรายการหลักของ Purchasing Unit ดังกล่าวได้ เว้นแต่จะเป็นผู้รับผิดชอบหน่วยจัดซื้อย่อยหรือหน่วยจัดซื้อหลักโดยเฉพาะ

สำคัญ: ถ้าการกำหนดค่า Purchasing Unit ของคุณรวมความสามารถของผู้ใช้ที่รับผิดชอบ ให้คำนึงถึงรายการต่อไปนี้ ผู้ใช้ที่ไม่มีความรับผิดชอบเกี่ยวกับ Purchasing Unit ที่ชัดเจนจะไม่ถูกเพิ่มในสายการอนุมัติของเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติจาก Purchasing Unit ที่ระบุ ถ้ากลุ่มการอนุมัติมีผู้ใช้ที่รับผิดชอบสำหรับหน่วยจัดซื้อนั้น ค่านี้จะเป็น 'จริง' ไม่ว่าหน่วยจัดซื้อใดที่ผู้ใช้อยู่

การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > การค้นหาผู้อนุมัติ
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > การนำเข้าข้อมูล Purchasing Unit
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > สายการอนุมัติ
การออกใบแจ้งหนี้