Jag behöver mer information om hur inköpsenhetens ansvarsområden påverkar godkännandeflöden.

Ansvarsområden för inköpsenheter påverkar godkännandeflöden enligt följande:

• För varje grupp som listas i ResponsibleUser.csv genererar Ariba-systemet en undergrupp som endast innehåller användare med ansvar för den inköpsenheten.
• Användare utan inköpsenhetsansvar läggs inte till i godkännandeflödet för dokument för godkännande för en viss inköpsenhet om det finns en ansvarig användare för den inköpsenheten.
• När en godkännandegrupp har lagts till i ett godkännandeflöde (till exempel gruppen Fakturahanterare) kontrollerar godkännandeprocessen om någon av användarna som tillhör den gruppen har ansvar för den inköpsenhet som är kopplad till dokumentet för godkännande.
  
  Om ansvarig användare hittas ersätter den gruppen i godkännandeflödet med en undergrupp som endast inkluderar användare med ansvar för inköpsenheten som listas i dokumentet för godkännande.
  
  Men när ett dokument för godkännande har ställts in för att ha gruppgodkännande och det inte finns några användare i filen ResponsibleUser.csv (uppgiften Importera tilldelningar för ansvarig användare) för den kombinationen av grupp och inköpsenhet från dokumentet för godkännande:
  
  • Om parametern Synlighetsstyrning för inköpsenhet har aktiverats kontrollerar systemet om det finns några ansvariga användare för den överordnade inköpsenheten för den gruppen. Den kontrollerar inköpsenhetshierarkin tills ansvariga användare hittas, och slutar med en kontroll av medlemmar i godkännandegruppen som är ansvariga för inköpsenheten Alla. Om det fortfarande inte finns några aktiva gruppmedlemmar som ansvarar för inköpsenheten på översta nivån läggs kundadministratören till för godkännande.
  • Om parametern Synlighetsstyrning för inköpsenhet inte har aktiverats skickas begäran om godkännande till alla medlemmar i godkännandegruppen.

I godkännandeflödesdiagrammet visas en godkännandeundergrupp med samma namn som den ursprungliga gruppen. Men när du klickar på gruppnamnet innehåller detaljerna för gruppen ett ytterligare fält med namnet Kontext som visar inköpsenheten som är kopplad till den privata gruppen.

Obs! När godkännandeflödet inkluderar beställarens chef läggs arbetsledaren till oavsett om beställaren och arbetsledaren tillhör samma inköpsenhet.

Hierarkin för inköpsenheter påverkar inte vilka dokument för godkännande som en användare kan vidta åtgärder för (till exempel vilka dokument för godkännande de kan godkänna eller avslå). Användare som kan agera på dokument för godkännande från en inköpsenhet kan med andra ord inte nödvändigtvis agera på dokument för godkännande från en underordnad eller överordnad inköpsenhet om de inte är särskilt ansvariga för den underordnade eller överordnade inköpsenheten.

Viktigt: Om din inköpsenhetskonfiguration inkluderar funktionen för ansvarig användare, tänk på följande: En användare utan explicit inköpsenhetsansvar läggs inte till i godkännandeflödet för dokument för godkännande från en viss inköpsenhet om godkännandegruppen innehåller en ansvarig användare för den inköpsenheten. Detta gäller oavsett vilken inköpsenhet användaren tillhör.

Fakturering
Grundläggande inköp > Grundadministration > Godkännandeflöden
Grundläggande inköp > Grundadministration > Inköpsenheter - import
Grundläggande inköp > Grundadministration > Uppslag för godkännare