Potrebno je da vidim više informacija o tome kako odgovornosti jedinice nabavke utiču na tokove odobrenja.

Odgovornosti jedinice nabavke utiču na tokove odobrenja na sledeći način:

• Za svaku grupu navedenu u ResponsibleUser.csv, sistem Ariba generiše podgrupu koja sadrži samo korisnike sa odgovornošću za tu jedinicu nabavke.
• Korisnici bez odgovornosti jedinice nabavke se ne dodaju toku odobrenja dokumenata koji se mogu odobriti za datu jedinicu nabavke ako postoji odgovorni korisnik za tu jedinicu nabavke.
• Nakon dodavanja grupe odobrenja toku odobrenja (na primer, grupa menadžera faktura), proces odobrenja proverava da li neki od korisnika koji pripadaju toj grupi ima odgovornost za jedinicu nabavke povezanu s mogućnošću odobrenja.
  
  Ako pronađe odgovorne korisnike, podgrupa zamenjuje grupu u toku odobrenja koja uključuje samo korisnike sa odgovornošću za jedinicu nabavke navedenu u okviru s mogućnošću odobrenja.
  
  Međutim, kada je podešavanje za odobrenje postavljeno da ima odobrenje grupe i nema korisnika u fajlu ResponsibleUser.csv (zadatak Uvezi dodele odgovornog korisnika) za tu kombinaciju grupe i jedinice nabavke iz odobrene kombinacije:
  
  • Ako je aktiviran kontrolni parametar vidljivosti jedinice nabavke, sistem proverava da li postoje odgovorni korisnici za nadređenu jedinicu nabavke za tu grupu. Nastavlja da proverava hijerarhiju jedinica nabavke sve dok se ne nađu odgovorni korisnici, završavajući proverom za članove grupe odobrenja koji su odgovorni za sve jedinice nabavke. Ako još uvek nema aktivnih članova grupe odgovornih za jedinicu nabavke najvišeg nivoa, administrator kupca se dodaje na odobrenje.
  • Ako parametar kontrole vidljivosti jedinice nabavke nije aktiviran, zahtev za odobrenje se šalje svim članovima grupe odobrenja.

U dijagramu toka odobrenja pojavljuje se podgrupa odobrenja sa istim nazivom kao originalna grupa. Međutim, kada kliknete na naziv grupe, detalji grupe uključuju dodatno polje s nazivom Kontekst koje pokazuje jedinicu nabavke povezanu s privatnom grupom.

Beleška: Kada tok odobrenja uključuje nadzornika podnosioca zahteva, šef se dodaje bez obzira na to da li podnosilac zahteva i nadzornik pripadaju istoj jedinici nabavke.

Hijerarhija jedinica nabavke ne utiče na to koja odobrenja korisnik može da preduzme radnju (na primer, koja odobrenja mogu odobriti ili odbiti). Drugim rečima, korisnici koji mogu da deluju na odobravanja iz jedne nabavne jedinice ne mogu nužno da deluju na odobravanja od deteta ili roditelja te jedinice nabavke osim ako nisu posebno odgovorni za dete ili nadređenu jedinicu nabavke.

Važno: Ako podešavanje vaše jedinice nabavke uključuje mogućnost odgovornog korisnika, imajte u vidu sledeće: Korisnik bez eksplicitnih odgovornosti jedinice nabavke se ne dodaje toku odobrenja iz date jedinice nabavke ako grupa odobrenja uključuje odgovornog korisnika za tu jedinicu nabavke. To je tačno bez obzira na jedinicu nabavke kojoj korisnik pripada.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Approver lookups
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import
Invoicing