Potrebujem več informacij o tem, kako odgovornosti nabavne enote vplivajo na tokove odobritve.

Odgovornosti nabavne enote vplivajo na tokove odobritve, kot sledi:

• Za vsako skupino, navedeno v ResponsibleUser.csv, sistem Ariba generira podskupino, ki vsebuje samo uporabnike, odgovorne za to nabavno enoto.
• Uporabniki brez odgovornosti nabavne enote niso dodani toku odobritve dokumentov z možnostjo odobritve za dano nabavno enoto, če za to nabavno enoto obstaja odgovorni uporabnik.
• Po dodajanju skupine odobritev v potek odobritve (na primer skupina upraviteljev računov) se s postopkom odobritve preveri, ali je kateri od uporabnikov, ki pripadajo tej skupini, odgovoren za nabavno enoto, povezano z možnostjo odobritve.
  
  Če najde odgovorne uporabnike, nadomesti skupino v toku odobritve s podskupino, ki vključuje samo uporabnike, odgovorne za nabavno enoto, navedeno v možnosti odobritve.
  
  Če pa je z možnostjo odobritve nastavljena odobritev skupine in v datoteki ResponsibleUser.csv (naloga Uvoz dodelitev odgovornih uporabnikov) za to kombinacijo skupine in nabavne enote ni uporabnikov iz kombinacije z možnostjo odobritve:
  
  • Če je parameter nadzora vidnosti nabavne enote omogočen, sistem preveri, ali obstajajo odgovorni uporabniki za nadrejeno nabavno enoto za to skupino. Še naprej preverja hierarhijo nabavnih enot, dokler niso najdeni odgovorni uporabniki, in konča s preverjanjem članov skupine odobritev, ki so odgovorni za nabavno enoto Vse. Če še vedno ni aktivnih članov skupine, odgovornih za nabavno enoto najvišje ravni, se za odobritev doda skrbnik stranke.
  • Če parameter nadzora vidnosti nabavne enote ni omogočen, je zahteva za odobritev poslana vsem članom skupine odobritev.

V diagramu poteka odobritve se prikaže podskupina odobritve z istim imenom kot prvotna skupina. Ko pa kliknete ime skupine, detajli skupine vključujejo dodatno polje z imenom Kontekst, ki prikazuje nabavno enoto, povezano z zasebno skupino.

Opomba: Če tok odobritve vključuje naročnikovega nadzornika, se nadzornik doda ne glede na to, ali naročnik in nadzornik pripadata isti nabavni enoti.

Hierarhija nabavnih enot ne vpliva na to, katere odobritve lahko uporabnik ukrepa (na primer katere odobritve lahko odobri ali zavrne). Z drugimi besedami, uporabniki, ki lahko ukrepajo v zvezi z odobritvami iz ene nabavne enote, ne morejo nujno ravnati v zvezi z odobritvami od otroka ali nadrejenega podjetja te nabavne enote, razen če so posebej odgovorni za podrejeno ali nadrejeno nabavno enoto.

Pomembno: Če nastavitev nabavne enote vključuje zmožnost odgovornega uporabnika, upoštevajte naslednje: Uporabnik brez izrecnih odgovornosti nabavne enote ni dodan toku odobritve odobritev od določene nabavne enote, če skupina odobritev vključuje odgovornega uporabnika za to nabavno enoto. To velja ne glede na to, kateri nabavni enoti pripada uporabnik.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Approver lookups
Core Procurement > Core Administration > Purchasing units import
Invoicing